募集要項
- 募集背景
- 欠員補充のための募集です。弁護士の業務が円滑に進むよう、サポート体制を強化することを目的としています。
- 仕事内容
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弁護士のパートナーとして、スケジュール管理や書類作成サポートなど秘書業務全般を担当いただきます。・メール対応（日本語／英語）
・電話応対、来客対応
・弁護士のスケジュール調整、管理
・出張手配（国内外）
・書類作成サポート（Word、Excel、PowerPoint）
・契約書等の書類体裁チェック、誤字脱字確認
・書類の印刷、コピー、ファイリング
・請求書作成、発送、経費精算対応
・判例、文献リサーチ業務
・セミナー開催時の運営サポート（受付、データ入力等）
・名刺管理
・その他秘書業務全般
■プロジェクトの特徴
・発注者側としてプロジェクト全体をマネジメント
・主にオフィス内装工事が中心（ビル設備管理中心ではありません）
・国内外拠点のプロジェクトに関与可能
■働きがい
国内有数の大規模法律事務所において、オフィス環境の構築を担う重要なポジションです。働く環境の質を高めることで、弁護士やスタッフの生産性向上に直接貢献できます。発注者側としてプロジェクト全体を推進できるため、上流工程から関わる経験を積むことができます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
組織構成は選考の中でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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・何らかの事務経験
・英語力（目安 TOEIC750点／英検準1級程度）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区丸の内2丁目6番1号 丸の内パークビルディング
沿線名：東京メトロ千代田線「二重橋前駅」より徒歩2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：9:00～17:00
実働：7時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、以下時間帯より選択可能。
8：30～16：30／9：00～17：00／9：30～17：30／10：00～18：00
- 年収・給与
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年収：580～730 万円
月給制
基本給：322000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回
実績：年間約4ヶ月（初年度は勤務日数による）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度（入所3年以上が対象）：退職金制度で企業型401k確定拠出年金に加入
・法人契約を締結しているスポーツクラブ利用可
・提携美術館を無料で利用可
・保養所、提携レストラン、提携ホテル等を割引料金で予約・利用可
・産業医健康相談制度
・インフルエンザの予防接種制度（費用は事務所負担）
・定期健診時に、がん健診等一部オプションを事務所負担で受診できる制度
・ベネフィット・ステーション（宿泊サービス、育児介護関連サービスなどを割引料金で予約・利用可能）
・カフェテリアプラン
・再雇用制度
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接3回（適性検査あり）
