総務
★施設管理・総務業務/国際色豊かな海外大学
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掲載期間:26/04/09~26/04/22求人No:AEGI-ID174528-079
NEW総務

★施設管理・総務業務/国際色豊かな海外大学

外資系企業 英語力が必要 土日祝休み
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募集要項

仕事内容
新設キャンパスオープンにあたり、施設管理や総務業務を担っていただける方を募集します。
施設管理、資産管理、ベンダー調整、事務運営を支援し、学生・教職員にとって安全で整然とした快適な環境づくりに貢献します。また、施設・総務部門の日常業務/月次業務および進行中のプロジェクトに対する事務的支援も行います。

■施設・運営サポート
学生・教職員からの施設関連問い合わせの窓口業務
建物全体および教室の管理業務を支援し、スペースが適切に維持・運用されるよう確保
建物セキュリティ管理および保守調整業務の支援
資産管理(家具・設備の在庫管理を含む)の支援
改修・移転プロジェクト時の家具移動・廃棄・レイアウト変更の調整
業者との連絡調整および工事・保守スケジュールの調整

■管理・総務サポート
施設関連の請求書および契約書の確認と処理
事務用品の在庫管理および必要に応じた発注
総務業務に関連する小口現金管理(公的書類の取得、収入印紙の購入など)
プログラムスケジュールの収集および月次スケジュール作成の補助
臨時的な会議室予約および駐車場管理のサポート

■住宅・居住支援
教員用アパートの管理業務を支援(訪問教員の準備、スケジュール調整、清掃手配、請求書処理を含む)
寮の運営業務を支援(チェックイン/チェックアウトの調整、スケジュール管理、清掃手配、請求書処理を含む)
応募資格
必須
【必須要件】
■日本語:ネイティブレベル/英語力:ビジネスレベル(口頭・文書)
■PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
■親しみやすく、サービス志向、顧客重視、プロフェッショナルな姿勢をお持ちな方

【歓迎要件】
・受付、施設・総務部門での勤務経験
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
川崎市
勤務時間
勤務時間:09:00-17:30
※休憩1h
※在宅と出勤のハイブリット勤務
年収・給与
年収 400万円 ~ 550万円
待遇・福利厚生
日本の社会保険・年金、通勤手当・テレワーク手当、福利厚生割引プログラム会員権、退職金制度、キャンパスプログラムの学費補助制度あり。
※定年:68歳
※職員は皆契約社員雇用でのスタートとなります(アメリカ本国が同様のため)が、5年経過後は正社員登用となります。

受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:/
休日休暇
年間休日:125日
初年度11日間の有給休暇(勤続6年で20日間に増加)、年間5日間の「個人休暇・病気休暇」。加えて、年末年始の全社休暇(約2週間)。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約60ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。
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株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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