募集要項
- 仕事内容
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会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。・本社・拠点のオフィス関連業務
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務関連の実務経験3年以上
・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験
・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力
- 歓迎
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・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験
・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験
・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験
・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験
・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉県
- 年収・給与
- 500万円 ～ 750万円
