募集要項
- 募集背景
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医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の運営を通じて医療業界に貢献している同社。今回は、営業部門の活動を根幹から支える販売管理部門で、新たな仲間を募集します。同部門は、申込処理から請求管理、営業実績の集計まで、事業運営に欠かせない幅広い業務を担っています。
現在、事業の成長に伴い、業務プロセスの見直しが急務となっています。そこで、既存のやり方にとらわれず、業務の可視化や効率化を推進し、「仕組みで強いチーム」を創り上げるリーダー候補を求めています。これまでの経験を活かし、組織変革の中核として活躍できるポジションです。
- 仕事内容
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医療情報サイトを運営する同社の営業統括部門にて、販売管理業務全般と、その業務改善をリードする役割を担います。日々のオペレーションをこなしながら、業務プロセスの可視化や再設計に主体的に取り組めるポジションです。
＜おすすめポイント＞
●チームを“仕組み”で強くする中心的役割
●業務改善の企画から実行まで裁量を持って担当
●現場の実務から本質的な課題を発見・解決
■仕事内容
まずは販売管理部門のメンバーとして日常業務に携わり、業務全体の流れを把握します。その上で、リーダー候補としてチームの課題解決や業務改善のミッションを推進していただきます。
＜具体的な業務一覧＞
▼日常業務
●営業部からの申込み相談対応
●申込書のチェック、受注登録の確認
●請求登録・確認業務
●インセンティブ計算
●サービスイン（納品）管理
●営業計上や運用ルール整備
●債権管理
●月報作成（Access使用）
●キックオフ向け表彰資料作成
●営業実績管理
▼業務改善・仕組みづくり（このポジションの重要ミッション）
●業務の可視化（As-Is整理、フローチャート作成）
●業務フローの再設計（To-Be設計、標準化）
●改善施策の提案と実行（効率化、ルール整備）
●チームへの浸透支援、教育・ナレッジ整備
●課題管理とプロジェクト推進
■入社後の教育・キャリア
入社後は、まず日々のオペレーション実務を通じて、現在の業務フローや課題を深く理解していただきます。その後は、ご自身の経験やスキルを活かし、チームのリーダーとして業務改善の企画立案から実行まで、主体的にプロジェクトを推進することが期待されています。将来的には、販売管理部門の中核を担う存在として、組織全体の生産性向上に貢献できます。
■やりがい
この仕事の醍醐味は、単なるルーティンワークに留まらない点にあります。「もっと効率よくできるはず」といった現場の気づきを、自らの手で具体的な改善策として形にできます。業務の属人化を解消し、誰もがスムーズに働ける「仕組み」を構築していくプロセスは、大きな達成感につながるでしょう。チームの成長を直接的に支え、事業の発展に貢献する手応えを実感できる仕事です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
■所属部署：営業統括部門 販売管理部門
■所属人数：5名
■性別構成：現状女性のみ
- 応募資格
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- 必須
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■必須条件
・事務職、販売管理、営業サポートいずれかの実務経験（3年以上）
・Excelスキル（VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルなど）
・業務手順書やフロー図の作成経験
◎必須ではありませんが、マネジメント経験や業務改善（BPR）、Accessの使用経験、SE・SIer経験がある方はなお歓迎です！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社：東京都渋谷区南平台町2-17 A-PLACE渋谷南平台3階・5階（総合受付） ・7階
交通：JR渋谷駅より徒歩8分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
在宅勤務の利用については相談可能です。詳細は面接などでお尋ねください。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：15時間～20時間
- 年収・給与
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年収：578～642 万円 月給制 基本給：275508円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：40時間
固定残業代：86200円 超過分は全額支給 インセンティブ制度あり
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月、12月）
※インセンティブ：
4半期目標達成：10,000円～
昇給：あり 年2回（6月、12月）※査定による
- 待遇・福利厚生
- 導入研修（座学・OJT）/スキルアップ研修/外部研修/時短勤務制度/各種支援制度/インフルエンザ撃退制度/社内表彰制度
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回（Webテスト有）
※選考回数やフローは変更となる可能性があります。
