募集要項
- 仕事内容
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バックオフィス事務（管理部）■仕事内容
コンプライアンスの要となる役割として、建設業法 をはじめとした 各種法令の遵守 、および 適正な取引管理 を担っていただきます。
受注“前”の段階から関わり、見積内容や契約形態が建設業法・産廃法・アスベスト関連法規等に抵触していないかを精査・判断します。
単なる事後チェックではなく、取引の入口からリスクをコントロールする専門職として、会社全体の健全性を支える重要な役割です。
＜具体的には＞
クラウドツールや基幹システムを用い、プロジェクト進行の適正さを担保する「チェック・管理業務」を主導します。
・プロジェクトの適正化チェック
・受注前の適法性精査： 見積依頼票や契約内容に不備がないか、法的な観点から精査
・取引先の資格の確認
・アスベスト事前調査の完了確認
・発注条件が法令・社内ルールに抵触していないかの判定・承認
・法定書類の管理・行政報告
・アスベスト行政報告、紙マニフェスト交付状況の自治体報告
・法定帳簿の精査、および各種リストの管理
その他、管理部門の立場からの他部署（営業・法務等）との連携・調整
※ルーティンワークに留まらず、管理部門としてプロジェクトの「安全性」と「正しさ」を担保し、会社をリスクから守るプロフェッショナルな動きを期待しています。
「事務」の枠を超え、建設業界で一生モノの武器となる専門知識を極めることができます。
実務を通じて、法改正への対応力やリスク検知能力など、市場価値の高いスキルを磨ける環境です。
＜部署の特徴＞
ミッションは、 販売・仕入業務を正確かつ迅速に処理すること 、および 業務プロセスの改善を通じて経営効率を高めること です。
会社の数字を扱う部署として、正確かつ責任ある業務遂行が求められます。また、営業をはじめとする他部署と日々連携するため、円滑なコミュニケーション能力も不可欠です。
当社の管理部門は、変化を前提とした組織です。
会社の成長に合わせて業務プロセスを見直し、常により良い形へと改善しています。
メンバーは全国に在籍しており、バーチャルオフィスを活用しながら、
本社・支店の垣根なくコミュニケーションをとりながら業務を行っています。
バックオフィスでありながら、「仕事の先にはお客様がいる」ことを意識し、
“会社の正しさを守る存在”として主体的に活躍いただける方をお待ちしています！
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
＊建設業界での実務経験（営業事務・工務事務など）
＊正確な事務処理能力をお持ちの方
＊社内外と円滑に連携できるコミュニケーション力がある方
＊数字やルールに基づき、誠実に業務を進められる方
- 歓迎
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■歓迎要件
＊受発注業務のご経験
＊Excel・Wordを用いた実務経験
- 雇用形態
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■雇用形態等
正社員（試用期間：3か月）
※試用期間中の条件変更なし
- 勤務地
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■勤務地
東京都 千代田区
- 勤務時間
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■勤務時間
9:00～18:00
（所定労働時間：8時間／休憩時間：60分）
働く時間・場所が選択可能なハイブリッドワークを導入しています。
※リモート可
※原則定時退社（残業月10時間程度）
- 年収・給与
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■年収・給与
想定年収：420万円～510万円
月給：280,000 円 - 340,000円
※下記を含む
・月30時間分の時間外勤務手当（割増含む）49,400円～60,800円/月
※30時間超過分は時間外勤務手当として別途支給
・住宅補助2万円/月（住宅費用の補助と在宅勤務の環境構築のため一律支給）
賞与：年2回（基本給4か月分/年間）
- 待遇・福利厚生
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■待遇・福利厚生
各種社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
諸手当：
＜資格手当＞
・ファシリティマネジャー：1万円/月
＜家族手当＞
・配偶者 1万円/月
・子供一人 1万円/月（18歳の誕生日月まで）
＜その他＞
・住宅補助（住宅費用の補助と在宅勤務の環境構築のため月2万円を一律支給）
・残業手当（30H超過分）
・有給休暇手当（年5万円）
・出張手当
・引っ越し手当（就職のため50キロ以上遠方から引っ越す方は引っ越し代全額補助）
＜教育＞
・入社時説明
・FC基礎研修
・OJT研修
・1on1MTG（イクメン制度）
・学習支援制度
・メーカー研修
・外部セミナー
・管理職研修
- 休日休暇
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■休日休暇
年間休日125日以上
完全週休2日制
有給休暇（年5日取得必須 ※5万円の手当支給）
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
産前産後・育児休暇
- 選考プロセス
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■選考プロセス
▼書類選考（ポートフォリオの提出必須）
▼１次面接（WEBまたは対面）
適性テスト（15分程度で終わるWEBテストです）
▼最終面接（東京本社）
▼内定
▼入社
※入社日はご希望に合わせて調整します。
※面接回数は2～3回となることがございます。
