募集要項
- 仕事内容
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入社後はまず、同社の年間サイクルや日々の実務フローを把握していただくことからスタートします。
実務の比率は、労務・人事業務が約4割、その他バックオフィス業務(オフィス運営・管理業務など)が約6割を想定しています。
≪具体的には...≫
1. 労務管理(外部社労士との連携含む)
・入退社手続き、社会保険・労働保険の各種申請
・立替経費精算、給与計算、年末調整業務
・就業規則の改定、36協定などの労務コンプライアンス対応
・健康診断、予防接種などの実施運営
・住民税、社会保険算定基礎届、労働保険年度更新手続き、休暇管理、就労証明発行、家賃補助対応など
2. 人事・採用
・採用計画の立案、求人媒体の選定・運用
・候補者対応、面接日程の調整、面接の同席
・各部署との連携を通じた採用活動の推進
3. 総務・ファシリティ
・備品・什器・消耗品の発注と在庫管理
・オフィス環境の整備(レイアウト変更、移転対応)、防犯・防災管理
・社内イベントの企画・運営、契約書の管理、印章管理、郵便物対応
・来客・電話対応、慶弔関連の手配(お祝い花、お中元・お歳暮等)、ビルメンテナンス対応
・助成金申請業務、福利厚生対応、法人カード・銀行口座開設、小口現金の管理・精算
4. その他・経営サポート
・PC・ITツールの導入支援、アカウント管理(Google Workspace、Office365、Adobe、Dropbox Business、ESETなど)
・経営陣のスケジュール調整や秘書業務(会議室調整、出張手配など必要に応じて)
≪組織体制≫
現在、従業員数は約25名。バックオフィス部門は7名体制です。
少数精鋭の組織のため、互いにフォローし合いながら組織の土台を支えています。
≪同社について≫
数々のヒット作品を世に送り出し、ヒットメーカーと言っても過言ではない地位まで成長した同社。様々な映画が日々公開される中、同社が手掛ける映画やドラマは大型作品が中心となります。
多くの関係者から高い評価を受けており、現在も新たな映画やドラマの制作が進行中です。設立当初から積み上げてきた実績を背景に、業界内でも「この案件は同社に」と真っ先に声がかかるなど、圧倒的な実績と安定感を誇ります。
- 応募資格
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- 必須
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・総務・人事・労務の実務経験(目安3年以上)
・Excelスキル(VLOOKUP、IF関数程度)※データ集計や管理に抵抗がない方
・ITツールを円滑に使いこなせる方
- 歓迎
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・社内DX化に関心のある方
・勤怠管理(フレックス・在宅)システムの検討・導入経験
≪求める人物像≫
・優先順位を自ら判断し、効率よく業務を完遂できる方
・周囲の状況を把握し、円滑なコミュニケーションを積極的に取れる方
- 雇用形態
- 期間の定めなし
- 勤務地
- 東京都目黒区
- 勤務時間
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10:00~19:00(休憩60分)
※一部、フレックスタイム制・テレワーク制度あり
・コアタイムなし
・フレキシブルタイム:8:00~22:00
≪残業≫
有(平均残業時間:月20時間)
- 年収・給与
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想定年収:500万円~700万円
※ご経験とスキルを考慮し、決定します。
※上記金額はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
想定月給:385,000円~462,000円
※月20時間分の固定残業代を含みます。
(年収500万円の場合:34,000円/年収600万円の場合:63,000円)
- 待遇・福利厚生
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賞与:年1回
昇給:年1回
住宅手当(3万円/月)※社内規定あり
通勤手当(上限30,000円/月)
社会保険完備(健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険)
ウォーターサーバー(ドリップポッドあり)
★ガラガラポン制度★
月に1回くじ引きを行い、その結果に基づいた金額を支給します。
受動喫煙防止措置:屋内禁煙
- 休日休暇
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完全週休2日制(土日祝)
年間休日:120日
年次有給休暇(入社半年経過後10日付与)
年末年始休暇
GW休暇
夏季休暇
慶弔休暇
有給休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
★5日以上の連続休暇取得可能
- 選考プロセス
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書類選考 → 面接3回 → 内定
※1次はオンライン、2次最終は対面形式
※交通費支給あり
