募集要項
- 仕事内容
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同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。
本ポジションでは法務・総務リーダーとして、下記業務もお任せします。
【業務内容詳細】
<7~8割>
・社内稟議ワークフローの運用管理
・契約書類の作成・レビュー・管理
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運営補助
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・その他:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
<2~3割>
・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・株主総会準備(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など)、議事録作成の補助
・取締役会など重要会議の準備・補助
・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
※業務範囲は経験に合わせて、変動する可能性がございます。
※志向性に合わせて、派遣社員の方向けに業務指示や育成などもお任せします。
会社の成長に応じ、チームが大きくなったタイミングでマネジメント業務にも携わることが可能です。
【体制】7名(本部長1名・部長1名・メンバー1名・派遣社員4名)
- 応募資格
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- 必須
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【必須】下記全ての経験
・法務関連の業務3年以上のご経験(事業会社や事務所は問わず)
・契約書類の作成・レビューのご経験
- 歓迎
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【歓迎】
・パラリーガルの経験
・社内関連規程の改訂や策定ご経験
・稟議書等の確認業務のご経験
・社内ワークフローの作成・変更のご経験
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 法務・総務リーダー
- 勤務地
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東銀座駅 徒歩3分
※週2日在宅勤務、週3日出社(在宅日に関してはご自身での選択が可能)
L研修期間約6ヶ月間は出社
- 勤務時間
- 10:00~19:00(休憩60分/実働8時間)
- 年収・給与
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【年収】500~700万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。
【固定残業代】32時間※超過分別途支給
【交通費】支給※上限15,000円
【昇給】年2回
【賞与】なし
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
・社会保険完備
・服装自由
・Dualモニターを社内設置
・ハイブリッドワーク(リモートワークと出社)
・プレイハード制度
・リフレッシュ休暇支援制度
・社内イベントでの飲食提供
・育児/介護休業制度
・健康診断/婦人科検査
・インフルエンザ予防接種
・ITS健康保険組合の福利厚生利用
・住宅支援制度 ※支給条件有
・ボーナスオプション制度 ※支給条件有
・退職金制度なし
・ジョブリターン制度※実績あり
- 休日休暇
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【休日・休暇】
<年間休日126日>
土日祝日休み、年末年始休暇、夏季休暇
慶弔休暇、有給休暇
- 選考プロセス
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【面接回数】1回
書類選考→適性検査→面接1回(録画)→オファー面談→内定
※選考通過した場合、適性検査のお知らせが企業様より届きますので2営業日以内にご受験をお願いします。
※適性検査は選考要素を含みます。
※面接時は録画をさせていただきます。ご承諾いただける場合のみ、エントリーをいただけますようお願い申し上げます。
※上記は予定の為、変更となる場合がございます。
