秘書・セクレタリー・アシスタント
代表直下のポジション|経営の最前線で事業の成長を支える経営企画サポート
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掲載期間:26/04/07~26/04/20求人No:CDS-633300
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代表直下のポジション|経営の最前線で事業の成長を支える経営企画サポート

株式会社EMS
ベンチャー企業 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

仕事内容
代表直下のポジションとして、経営判断に必要な情報の整理から、組織運営のサポートまでを幅広く担っていただきます。
単なる事務作業ではなく、「代表が今何を求めているか」「組織を円滑に動かすには何が必要か」を先回りして考え、行動する仕事です。
あなたのサポートが、代表の「考える時間」と「決める時間」を生み出します。

【この仕事の特徴】
◆ 経営の最前線を、最も近い距離で学べる
経営判断が下される現場に日常的に立ち会い、代表が何を考え、どう動くのかを間近で吸収できます。
将来どのような仕事に進むとしても活きる「経営の視点」が自然と身につく環境です。
◆ ルーチンワークにとどまらない、提案が歓迎される風土
「こうした方が効率的では?」という提案は大歓迎です。
あなたの工夫がそのまま組織の新しい仕組みになります。裁量を持って改善に取り組めるポジションです。
◆ 急成長する事業の勢いを、自分ごととして体感できる
累計13,000社以上が利用するサービスの成長を、経営の中枢から支える実感があります。
社会的に意義のある事業に、バックオフィスから貢献できるやりがいがあります。

【主な業務内容】
◆ 代表のサポート業務
・スケジュール管理、来客・電話対応、出張手配、会食の設定
・代表の業務に関わる各種調整・連絡
◆ 経営企画のサポート業務
・経営会議の運営補佐(資料準備・議事録作成)
・全社的な業務の進捗管理と課題の整理
・各部門から集まる事業数値の集計・レポート作成
◆ 組織運営・バックオフィス業務
・備品管理や社内制度の運用
・組織課題への対応、採用活動の補助

===☆採用HP☆===
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応募資格
必須
【必須条件】
・社会人経験3年以上
・基本的なパソコンスキル(Excelでの集計、PowerPointでの資料作成ができる方)
・法人営業のご経験、または主体的に業務改善に取り組んできた事務・アシスタントのご経験

いずれか
歓迎
■歓迎条件:
・AIツールを用いたデータ集計・分析や資料作成の高度化に関する経験
・経営層や役員のサポート業務(秘書・アシスタント等)のご経験
・経営会議や取締役会の運営に携わったご経験
・事業数値の集計・分析やレポート作成のご経験
雇用形態
正社員
勤務地
千代田区丸の内3丁目4-1
勤務時間
9:00~18:00/※8時間
年収・給与
400万円~600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生
◆時間外手当(超過分全額支給)◆出張手当 ◆役職手当 ◆交通費(上限2万5000円/月)
◆健康診断 ◆資格取得支援制度(取得費は当社全額負担)※規定による
◆退職金制度(勤続1年以上)◆年1回社員旅行
休日休暇
土曜日,日曜日,祝日/◆完全週休二日制(土日)◆祝日 ◆年末年始休暇 ◆GW休暇 ◆夏季休暇 
◆慶弔休暇 ◆有給休暇 ◆産前・産後休暇 ◆育児休暇 ◆有給休暇
選考プロセス
書類選考/カジュアル面談 ⇒一次面接(オンライン)⇒最終面接(対面/東京 丸の内オフィス)

※双方のマッチングを最優先とさせていただいているため、応募者の方の意向等に応じて、選考内容等のプロセスが変化します。
選考期間としては、1週間~3週間程度を想定しております。

会社概要

社名
株式会社EMS
事業内容・会社の特長
アスベスト、産業廃棄物を一元管理できるSaaSツール
『アスベストONE』の販売

※環境コンサルとして長年ノウハウをつくってきたグループ会社ユニバースが
アスベスト管理における法改正(2020年)に向けて革新的なサービスを開発しました。
業界でのニーズは高いものの、類似サービスはなく、独占市場となっております。
設立
2021年7月1日
資本金
1000万円
従業員数
25名
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株式会社キャリアデザインセンター
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040429紹介事業許可年:2001年10月
設立
1993年7月
資本金
5億5,866万円
代表者名
多田 弘實
従業員数
法人全体:783名(2023年9月30日現在)

人紹部門:非公開
事業内容
■キャリア転職の専門情報サイト『type』『女の転職type』『type 営業の転職』などの運営
■転職フェアの開催
■人材紹介事業(厚生労働大臣許可 13-ユ-040429)
■質の高い就職活動を情報誌、イベント、情報サイト、人材紹介で支援する『type就活』サービス
■パンフレット、ノベルティー採用HP作成などのアウトソーシング事業
など、企業の採用活動の総合的なサポート
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040429
紹介事業許可年
2001年10月
紹介事業事業所
東京オフィス(赤坂見附)
登録場所
本社
〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
ホームページ
https://type.career-agent.jp
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