募集要項
- 仕事内容
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▼ポジションの魅力
本ポジションは全社のバックオフィス業務全般を担う「コーポレートサービス部」に所属しながら、業務の主戦場は「プランニング事業部」というハイブリッドな環境です。
・事務の枠を超えた存在感： 単なる作業代行ではなく、事業部のフロー改善や効率化を提案できる面白さがあります。
・専門性の向上： コーポレート視点でのガバナンス（管理）と、事業部視点でのスピード感の両方をバランスよく身につけることができます。
▼仕事内容
まずはプランニング事業部専属の営業事務としてスタートし、徐々にコーポレート全体の業務へと幅を広げていただきます。
1. 事業部サポート（スタート時）
・契約・請求管理： 契約書のチェック依頼、押印申請、請求書発行、入金確認の督促など。
・営業サポート： 受発注業務・見積書作成、顧客データ管理（SFA/CRM入力補助）、各種資料の整理。
・プロジェクト管理： 外注先への発注業務、支払い管理、経費精算の取りまとめ。
・フロー改善： 事業部内での事務効率化に向けたツール導入や運用ルールの見直し・提案。
2. コーポレート横断業務（ステップアップ後）
・全社的なバックオフィス業務： 決算補助、入退社手続き、オフィスファシリティ管理など。
・守りと攻めの連携： 現場視点を持った全社ルールの策定や、全社プロジェクトの推進。
・ガバナンス強化： 現場のスピードを殺さずに、会社としてのコンプライアンスを担保する仕組みづくり。
▼この仕事で得られる経験
・多角的な視点： 「現場の利益」と「会社の守り（管理）」の両方の視点を持つ、希少価値の高い人材になれます。
・コーポレート全般のスキル： 事務のプロフェッショナルとして、総務・経理・法務などの基礎知識を実務を通じて習得できます。
・組織づくりの手応え： 既存のルールに従うだけでなく、ヒトカラメディアらしい「働き方」を支える仕組みを自ら作っていく手応えがあります。
▼メッセージ
「事務職はサポート役だから、キャリアが広がりにくい」と思っていませんか？
ヒトカラメディアでは、事業部を支える経験こそが、強いコーポレートスタッフを作る土壌になると考えています。
現場の熱量に触れながら、バックオフィスのプロへと歩みを進めたい方。あなたの「好奇心」と「おせっかい心」を、ぜひここで活かしてください。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での営業事務経験（2年以上）
・ITツール（Slack、Google Workspace、クラウド型サインなど）の使用に抵抗がない方
・「自分がどう動けばチームが円滑に回るか」を先回りして考えられる方
- 歓迎
- ・不動産業界、建築・デザイン業界での就業経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間：あり（3ヶ月）
※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。
- 勤務地
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勤務地：下北沢オフィス
東京都世田谷区北沢２丁目５－２ 下北沢ビッグベンビル B1F
最寄駅
小田急小田原線 下北沢駅 徒歩2分
京王井の頭線 下北沢駅 徒歩2分
東急田園都市線 三軒茶屋駅 バス15分
- 勤務時間
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■ フレックスタイム制（コアタイム有 11：00～16：00）
※勤務可能時間 8：00～22：00
標準労働時間1日8時間
休憩：60分
残業：あり
- 年収・給与
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年収400～600万円
月給：320,000～460,000円
基本給：243,000~350,000円
残業代(40時間)：77,000~110000円
※固定残業時間超過分は別途支給
※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。
- 待遇・福利厚生
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交通費（上限月3万円）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■PC（Mac）・社用携帯を貸与
■資格手当：宅建有資格者手当
■リファラル採用手当
■オフィスおかん導入（お惣菜社食サービス）
■まぜごはん（シャッフルランチ制度、月1000円の補助）
■チーム懇親補助（チーム内での懇親会の補助、4月と10月に1人5000円補助）
■その他、みなさんが働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中！
- 休日休暇
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■ 休日：週休2日制
※フレックス制度を導入しているため、案件により土日祝に出勤になった場合は平日に勤務時間調整を行っていただく場合があります
■ 夏季休暇
■ 年末年始休暇
■ リフレッシュ休暇
■ 慶弔休暇
■ 産前産後休暇
■ 育児休暇
■ 有給休暇：年次有給休暇（初年度10日（入社日に応じて付与）、次年度以降は法令通り11日～20日付与）
■ 年間休日：125日(2024年度実績)
- 選考プロセス
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書類選考
1次面接
2次面接
最終面接
