募集要項
- 募集背景
- 更なる組織の強化
- 仕事内容
-
当社にて、経営中枢を支える事務局業務をお任せします■具体的には、下記のような業務にたずさわっていただきます
【重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）】
・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営
・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（正確性・法的要件の遵守）
・フォローアップ（決議事項の履行確認）
【週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）】
・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
・会議の効率化・運営改善提案の実施
・フォローアップ（決議事項の履行確認）
【その他、経営サポート関連業務】
・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）
・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）
・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整
【改善・デジタル化の推進】
・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行
※会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与することができます
- 応募資格
-
- 必須
- 会議運営・資料作成・関係者調整など、組織運営を支える業務経験（経営企画／総務／法務／秘書 等）
- 歓迎
-
株主総会・取締役会・経営会議などの運営経験
経営層（役員クラス）との折衝・サポート経験
会社法に関する基礎知識
会議運営のデジタル化・AIツール活用経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
下記いずれかへ配属予定です
【本社・大森工場】静岡県湖西市
【境宿工場】静岡県湖西市
【新居工場】静岡県湖西市
・マイカー通勤可、駐車場・駐輪場あり
・最寄駅（JR「新所原駅」「鷲津駅」）より無料シャトルバスが運行されています
・浜松や豊橋からも近く、静岡県や愛知県へのUターンはもちろん、Iターン入社者も多数います
- 勤務時間
-
8:30～17:15
休憩45分
事業所所定労働時間：8：30～17：15（ノンコアフレックス）
毎週1回、定時退社日（ノー残業デー）を設定（原則、毎週金曜日）
- 年収・給与
- 600万円 ～ 899万円
- 待遇・福利厚生
-
社会保険完備、交通費支給、家族手当、持株会制度、社員割引制度、退職金制度
補足情報：
・通勤費補助（新幹線通勤費補助、高速道路代補助、パーク＆ライド補助） ※支給条件有
・超勤手当
・家族手当（子1人あたり11,100円／月）
・退職金制度（確定拠出年金）
・トヨタグループ団体保険（総合保険、自動車保険）
・財形貯蓄
・従業員持株会
・電動車新車購入支援金
・持ち家支援金
・会員制リゾート施設割引利用制度
・入社時の引っ越し費用負担（条件あり）
・従業員食堂
・健康サポート室
・体育館、スポーツジム
・事業所内保育園
・リモートワーク制度
・育児短時間勤務（小学校6年生終了まで可能）
・マイカー通勤可（駐車場、駐輪場あり）
・同好会：野球、サッカー、サッカー、バドミントン、陸上、卓球など
・各種研修制度
・超勤手当
・二重生活負担軽減制度（二重生活手当、帰宅補助）※条件あり
・住居費補助 ※条件あり
・新生活支援金 ※条件あり
- 休日休暇
-
休日：土日休み
年間休日：121日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、介護休暇、GW休暇、有給休暇、特別休暇、産休・育休
補足情報：
・長期休暇（ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇）各9～11日程度
・有給休暇 初年度は入社月に応じ付与、2年目以降毎年4月1日に26日付与
・5dayバケーション制度（3年に1回 公休日と年休を合わせて5連休を取得）
・子育て休暇（配偶者もしくは本人の産後3年以内に最大10日連続の年休を取得）
・産前産後休暇、育児休業、介護休業、裁判員特別休暇 など
- 選考プロセス
- 面接（Web面接可）
