募集要項
- 募集背景
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は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。
事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。
その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。
- 仕事内容
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本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。
複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
【具体的な業務内容】
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議／面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験
・基本的な OA スキル
・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力
- 歓迎
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・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力
・社内外関係者との連携・調整の経験
・ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・「一歩先」を読み、プロアクティブに行動できる方
・圧倒的な正確性とスピードを高い次元で両立できる方
・エグゼクティブのパートナーとして、高いホスピタリティと責任感を持て
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月) ※使用期間中の条件変更はありません
- 勤務地
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東京都新宿区
喫煙環境：屋内原則禁煙（ビル内に喫煙室あり）
転勤の有無：有り ※当面なし
- 勤務時間
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就業時間：09:30～18:30
休憩時間：60分
■フレックスタイム制 / 標準労働時間1日8時間
※コアタイム＜10:00～16:00＞
時間外労働：有り
- 年収・給与
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■想定年収4,008,000円～6,000,000円
年収4,008,000円の場合月収334,000円（基本給247,000＋職務手当87,000円）
年収6,000,000円の場合月収500,000円（基本給369,000円＋職務手当131,000円）
※報酬は、スキル・経験に基づき当社基準にて個別決定いたします
※固定残業代45時間分を含む（45時間を超える時間外労働時間分は別途支給）
■昇給2回（5月、11月）
■諸手当・通勤手当（月額上限 50,000円）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・財形貯蓄制度
・資格取得支援制度
・育児サポート手当（月上限5万円）
└育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、 認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています
・ジンジャー福利厚生
└飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。
■その他・行事・定例会・社員総会(年1回)
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日）、祝日
・年次有給休暇（入社日に5日、6ヶ月後に5日付与）
・リフレッシュ休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・Hugタッチ休暇
└子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。
中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に
事前に申し出ることによって利用できます。
- 選考プロセス
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選考フローは下記を予定しておりますが
状況に応じて変更となる可能性がございますのでご了承ください。
書類選考 → 面接3回 → 内定 → オファー面談
