募集要項
- 募集背景
- AI技術を駆使した「MEDLEY AI CLOUD」を基盤に、医療現場のDXを推進する事業を展開している同社。病院から薬局まで、あらゆる医療機関がシームレスに連携する次世代プラットフォームの提供を通じて、患者体験の向上と医療従事者の業務効率化に貢献しています。特に、調剤薬局向けのクラウド型電子薬歴「MEDIXS」は急速に導入が進んでおり、事業は拡大フェーズにあります。この成長をさらに加速させるため、営業組織をバックオフィスから支えるセールスイネーブルメント部門の体制強化が急務となりました。今回は、営業事務チームのリーダー候補として、オペレーションの統括と業務改善をリードする新たな仲間を募集します。
- 仕事内容
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調剤薬局向けクラウド型電子薬歴「MEDIXS」の事業成長を支える、営業事務組織のリーダー候補を募集します。
請求業務や契約書管理といったオペレーションを統括し、kintoneを活用した業務フローの改善までを担う、事業の根幹を支える重要なポジションです。
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
営業活動に付随する事務オペレーションの統括から、メンバーのマネジメント、業務フローの改善まで幅広く担当します。
＜具体的な業務一覧＞
● 事務オペレーションの遂行
・請求書発行、受発注管理
・契約書の製本、送付
・見積書作成のサポート
● 営業事務スタッフの管理
・複数名の事務スタッフのタスク管理
・業務のチェック体制の構築
・業務マニュアルの作成、整備
● 業務改善
・kintoneを用いた業務フローの構築、再設計
・新商品の販売開始に伴うオペレーションの整備
● 部門間連携
・営業、経理、法務など関連部門との調整
＜仕事のポイント＞
◎単に決められた業務をこなすだけでなく、急成長する事業の変化に合わせて業務プロセスを自ら設計・改善していく、主体的な役割が期待されます。
■この仕事で得られるもの
急成長を遂げる医療SaaS事業において、その根幹を支えるのが事務オペレーションです。
複雑な契約や請求のフローを正確に、そして効率的に整備することは、サービスの安定供給と事業拡大に直結します。
営業担当が安心して顧客に向き合える環境を整え、薬局のDX化を裏側から推進する。自身の仕事が、事業の成長だけでなく、その先の医療現場の変革に繋がっているという大きな手応えを感じられます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
医療プラットフォーム事業部への配属です。
中途入社のメンバーが大半で、平均年齢はおよそ30歳です。20代のメンバーも数多く活躍しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・何かしらの事務経験を3年以上お持ちの方
・マネジメント経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー13F
アクセス：各線「六本木駅」より徒歩約3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円 月給制 基本給：405000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：30時間
固定残業代：95000円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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・選択型確定拠出年金制度
・ヘルスサポート（健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種）
・ファミリーサポート
・育児関連の制度（育児短時間勤務、残業の免除など）
・介護関連の制度（所定労働時間の短縮措置、残業の免除など）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接2～3回（オンラインor対面）→内定
※選考フローは変更となる可能性があります
