募集要項
- 募集背景
- 現担当者の退職による欠員募集です。現職者が退職し、現在は2名体制で業務を回していますが、管理部門の異動も控えており補充を検討しています。将来的な体制強化や上場準備も見据えて人員の確保を進めています。
- 仕事内容
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■ポジションの役割
グループ会社を束ねるホールディングスカンパニーの総務担当として、主に役員会・株主総会運営サポートを担うポジションです。商事法務的な専門性は必須でなく、外部士業のサポートと連携しながら業務を推進します。
■業務概要
年間スケジュールに沿って、取締役会運営・株主総会準備・役員関連の事務処理を行い、社内外の関係者と連携しながら確実に業務を進めていただきます。
■具体的な業務内容
・取締役会、株主総会の運営・議事録作成（いずれも月1回程度のスポット業務）
・招集通知の作成・発送
・司法書士や行政書士等外部士業との連絡・調整
・資料収集・取りまとめ、サーバーへの格納
・社内スケジュール調整や簡易的な秘書業務
※日々の定型ルーチン業務は比較的少なく、業務量・負荷は高くありません。柔軟な働き方（フレックスタイム、在宅勤務一部可）も特徴です。
■業務を通してのやりがい
経営層の意思決定に関わる重要な業務を担うため、正確な対応が組織全体の運営につながる実感を得られます。グループ横断の調整も多く、関係者との連携を通じて総務としての視野を広げられる環境です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部長1名（今後異動予定）、総務チームリーダー1名、メンバー1名
※今回の募集ポジションを含めて最大3名体制を想定しています。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須要件＞
総務または管理部門における、
会議体（取締役会、経営会議等）の運営サポートの業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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・所在地：愛知県名古屋市中区錦3-5-31 オーキッドプレイス名古屋錦ビル2F
・アクセス：名古屋市営地下鉄「久屋大通駅」より徒歩約3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～15:00
月平均残業時間：5時間～10時間
9:00～17:00の時間帯で勤務する社員が多いです。
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 年俸制 月給370000円 基本給：370000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり14500円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（10月）
- 待遇・福利厚生
- 確定拠出年金
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回（SPIあり）
※選考フローは変動する可能性があります。
