募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化のため
- 仕事内容
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総務チームのマネージャーとして、総務機能全体を俯瞰し、各テーマの方針検討から経営層との合意形成、運用設計・実行管理までを担っていただきます。
日々の業務の安定運用に加え、事業変革期・成長期に耐えうる総務基盤を構築し、総務機能を一段引き上げることを期待しています。
■経営支援機能
・役員秘書業務・スケジュール調整の運営管理
・取締役会等の会議体運営支援（事前準備・調整・当日運営）
・部門間調整、事業部サポートにおける判断・調整
※実務を理解した上で、品質・優先順位・体制の設計と管理を主に担っていただきます
■総務・管理機能
・オフィス／資産管理業務の統括
・購買プロセスの管理・改善（ルール・フロー設計含む）
・組織変更・人事異動に伴う各種対応の設計・管理
・派遣社員・業務委託社員の管理
■BCP・リスク管理
・事業継続計画（BCP）の策定・見直し・運用
・防災計画、緊急時対応体制の構築・改善
・EMC（備蓄品）管理の運用設計・定期的な見直し
■業務改革推進
・総務業務におけるDX化・効率化の企画・推進
・新規施策の企画・実行（小規模な改善含む）
・全社イベント、方針発表会等の企画・運営における目的設計／体制設計／振り返り・改善
※現状若手メンバーや非正規メンバーが多いチーム構成であることから、一部の業務については自ら運用に入りながら、仕組み化・引き渡しを進めていただくケースがございます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】以下の領域において、実行管理・運用設計・方針検討や経営層との合意形成に関与した経験を有する方。
・経営支援領域
・総務／管理領域
・3-4名程度のチームマネジメント経験
【歓迎】
・ BCPや防災計画に関する策定または運用経験を有する方
- 雇用形態
- 正社員（雇用期間の定め無し）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 同社就業規則に準ずる
- 年収・給与
- 1019万円～1098万円
- 待遇・福利厚生
- 非公開求人のため詳細を記載できません。ご興味をお持ちいただけましたら面談にて担当コンサルタントより口頭でご案内いたします。
- 休日休暇
- 同社就業規則に準ずる
