募集要項
- 仕事内容
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成長フェーズにおいて、組織運営を支える総務機能の構築と運用を担うポジションです。オフィス環境や社内制度、業務オペレーションの整備を通じて、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を作ることがミッションです。
単なる庶務業務ではなく、
・組織運営を支える仕組みをどう整備するか
・社員が働きやすい環境をどう設計するか
・バックオフィス業務をどう効率化するか
といった観点から、総務業務の仕組み化・改善を推進していただきます。
CEOや各部門と連携しながら、組織成長を支えるコーポレート基盤の整備を担うポジションです。
<業務内容>
・オフィス運営およびファシリティ管理
・社内制度や社内ルールの整備・運用
・各種契約書や社内文書の管理
・社内イベントや社内コミュニケーション施策の企画・運営
・備品・資産管理などのオフィスオペレーション
・バックオフィス業務の仕組み化・改善
日々の運用だけでなく、業務フローの改善や仕組みづくりにも関わることができるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務業務の実務経験(2年以上)
・オフィス運営/ファシリティ管理/備品・資産管理など、総務領域のオペレーション経験
・社内ルールや業務フローの整備・運用経験
・複数部門と連携しながらバックオフィス業務を推進した経験
- 歓迎
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・スタートアップまたは成長企業での総務経験
・社内制度や社内ルールの設計・整備経験
・オフィス移転/レイアウト変更/ファシリティ構築の経験
・株主総会や取締役会などの運営サポート経験
・バックオフィス業務の仕組み化や業務改善の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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・課題を見つけ、周囲を巻き込みながら主体的に解決を進められる方
・決まった業務だけでなく、幅広い領域に前向きに取り組める方
・初めての領域でも臆さずに学びながら対応できる方
・組織全体の成長を「自分ごと」として支えたいと思える方
・変化をチャンスと捉え、柔軟に役割を広げていける方
- 雇用形態
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雇用形態:正社員
契約期間:期間の定め無し
試用期間:有り (3ヶ月)
※試用期間中の待遇に変更なし
- 勤務地
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東京都中央区
喫煙環境:屋外喫煙所
転勤の有無:無し
- 勤務時間
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就業時間:09:00~18:00
※上記は、あくまでも標準的な就業時間となります。
休憩時間:60分
フレックスタイム制(コアタイム:11:00-16:00)
時間外労働:有り
- 年収・給与
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■入社時想定年収:600 万円~1200 万円
■賃金制度:年俸制
■月給:500,000円~1,000,000円
■固定残業代制
基本給:369,942円~739,884円 固定残業代:130,058円~260,116円 固定残業時間:45.0時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
※経験や評価に基づいて決定
※月給は年俸額を12で割った金額
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、ウォーターサーバー、オフィス内自動販売機、屋外喫煙所、各種補助あり
- 休日休暇
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毎週 土・日曜日、国民の祝日、その他(会社指定の日)
年次有給休暇、夏季休暇、慶弔休暇等
- 選考プロセス
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・書類選考
・一次面接(対面またはオンライン)
・二次面接(対面またはオンライン)
・リファレンスチェック(※二次面接通過後に実施)+最終面接(代表:対面)
※弊社では、相互理解を重視した選考を行っています。一方的な評価ではなく、事業やカルチャーとのフィットを対話を通じて確認していきます。
※状況により、面接回数や内容が変更となる場合があります。
※選考期間は通常3~4週間程度を想定しています。
