募集要項
- 募集背景
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アイドルやアニメIPなどのファンコミュニティを起点に、
企業のマーケティングを支援する「推し活マーケティング」事業を展開している同社。
熱量の高いファンコミュニティに着目した独自の手法でクライアントの成果を最大化し、
4.1兆円規模ともいわれる成長市場において、前年比745%という売上成長を達成しています。
この事業急拡大に伴い、組織体制の強化が急務です。
そこで今回は、経営陣の意思決定と実行を最前線で支え、事業の更なる成長を加速させる新たなメンバーとして
役員秘書を募集することになりました。
- 仕事内容
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経営陣の“右腕”として、スケジュール管理から資料作成、各種リサーチまで幅広く担当し、
経営の意思決定スピードと精度を高める重要なポジションです。
単なるサポート役ではなく、主体的な動きで事業成長に貢献できるやりがいがあります。
＜おすすめポイント＞
●急成長企業の経営陣の側で働ける
●秘書業務に留まらない多様な経験
●主体的な提案や行動が歓迎される
■具体的な仕事内容
経営陣が事業活動に専念できるよう、多岐にわたるサポート業務をお任せします。
＜担当業務＞
役員の秘書業務を中心に、経営に関わるサポート業務全般を担当します。
＜具体的な業務一覧＞
●役員のスケジュール管理、会議・商談・会食等の日程調整
●会食先のリサーチ、予約、各種段取り
●社内外関係者との連絡調整、コミュニケーションハブ業務
●各種資料作成、議事メモ、情報整理
●出張手配、移動・宿泊等のアレンジ
●クライアント、取引先への細かな手配・連絡・フォロー
●契約関連の進行フォロー、必要情報の回収・確認
●新規取引先、外注先、候補企業等のリサーチ
●会議準備、来客対応、贈答・慶弔等の手配
●その他、必要に応じた経営サポート、プロジェクト進行補助 など
＜仕事のポイント＞
◎指示された業務をこなすだけでなく、先を読んで必要なタスクを自ら見つけ出し、提案・実行することが期待されるポジションです。
ルーティンワークに留まらない、主体性が求められます。
■この仕事で得られるもの
経営陣のすぐそばで、日々行われる重要な意思決定の背景や思考プロセスを直接学ぶことができます。
自身のサポートが事業の成長に直結する手応えは、大きなやりがいとなるでしょう。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
詳細は選考内でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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＜業界経験不問・職種経験不問＞
▼必須条件
下記すべて必須となります
・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキル（PowerPoint、Excel、Googleスプレッドシート、メール、チャットツールの使用に支障がないレベル）
◎必須ではありませんが、秘書や営業アシスタントなどのバックオフィス経験、
広告・マーケティング業界での就業経験、エンタメ領域への関心がある方はなお歓迎です！
▼たとえばこんな方にぴったりです！
・細やかな気配りができ、先を見越して行動できる方
・複数の業務を並行して進めるための段取り力がある方
・社内外の関係者と円滑な関係を築けるコミュニケーション力をお持ちの方
・急な依頼や変化にも、柔軟かつ前向きに対応できる方
・指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて改善に取り組める方
・重要な情報を扱う上で、高い倫理観と責任感をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区赤坂1-14-14 第35興和ビル 4F
アクセス：各線／六本木一丁目駅より徒歩4分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
月平均残業時間：20時間～40時間
9:30～12:00の間で出社時間を選択可能です（例：10:00～19:00）。
メリハリをつけて働ける環境です。
- 年収・給与
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年収：420～490 万円 月給制 基本給：228500円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：20時間
固定残業代：71500円 超過分は全額支給
変動手当：役職手当
半期ごとに、会社業績や個人の貢献度に応じたインセンティブが支給されます。
ご自身の頑張りが正当に評価され、収入として還元される仕組みです。
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり20000円)
賞与：なし
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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インセンティブ支給（半期ごと）
ウォーターサーバー完備
シェアオフィスの共有スペース利用可
社員旅行
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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書類選考→カジュアル面談→一次面接→最終面接
※選考フローは変更する可能性あり
