募集要項
- 仕事内容
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秘書として培った調整力・ホスピタリティを活かせる環境／グローバルIT組織の一員として組織を支える役割を担う／経営層に近いポジションでキャリアが積める■業務内容：
役員のスケジュール管理と日程調整を中心に、国内外のグループ会社や社内関係者との調整を行い、優先度を踏まえた予定管理を行います。加えて、出張や会食に関する交通・宿泊手配、会議準備、経費精算など、業務が滞りなく進むよう一連の事務を正確に処理します。社外来客時は受付・案内や会議室準備を担当し、訪問者への対応も行います。
役員が経営課題に取り組む際は、資料準備やタスク管理のサポートを行い、必要な情報が整った状態をつくります。IT推進部としては、部門内の庶務、会議体運営、書類管理、各種連絡調整などを担い、ITインフラ・セキュリティ・基幹システムなどを扱うメンバーがスムーズに業務を進められるよう支えます。多様な関係者とやり取りするため、状況把握と先回りの行動、守秘義務意識が重視されます。
- 応募資格
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- 必須
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・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
・基本的なPCスキル（Word,Excel等）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
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正社員
※経験年数やスキルに応じて半年間の試用期間を定める場合がございます
- ポジション・役割
- アシスタント
- 勤務地
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東京都／神奈川県
【勤務地1】
東京都目黒区中目黒
[交通手段]
日比谷線、東急東横線 中目黒駅 徒歩 10分
【勤務地2】
神奈川県横浜市青葉区
[交通手段]
東急田園都市線線 江田駅 徒歩 5分
- 勤務時間
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労働時間区分：フレックスタイム制
コアタイム：有 13:00～15:00
標準的な勤務時間帯：8:30～17:30
休憩：60分
時間外労働：有
- 年収・給与
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想定年収：430万円～900万円
月給：240,000円～450,000円
月額(基本給)：240,000円～450,000円
※スキル・経験に応じて前後する場合がございます。
※下記手当あり(いずれも会社規定に基づき支給)
子ども手当／住宅手当／時間外手当／通勤手当
【賃金形態】
月給制（月給＝基本給）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：有 会社規定に基づき支給
住宅手当：有 居住地域に応じて支給
家族手当：有 扶養人数に応じて支給
厚生年金基金：無 補足事項なし
健康保険：有
厚生年金：有
雇用保険：有
労災保険：有
確定拠出年金制度あり
寮社宅：有 入社直後対象外（赴任時対象となる場合あり）
退職金制度：有 補足事項なし
定年：65歳
教育制度/資格補助：中途入社者研修、各階層別研修、各職能別研修、公的資格取得奨励金制度、ほか
- 休日休暇
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【年間休日日数】
121
【休日・休暇】
完全週休2日制(土日)
年間有給休暇：15日～20日（下限日数は、入社直後の日数となります）
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
有給休暇（入社月に付与、毎年10月に勤務年数に応じ15～20日付与）、夏季・GW・年末年始、半日、産前産後、育児、介護、慶弔、裁判員、チャージ（勤続年数に合わせ5、20労働日の長期連続休暇）、ほか
- 選考プロセス
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【選考フロー】
書類選考⇒WEB適性テスト⇒1次面接⇒最終面接⇒内定
※選考フローは場合によって変更となる可能性があります。
