募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
■総務チームのマネジメント、業務プロセス改善の推進
■オフィスの企画・改善、ファシリティ構築・維持
■株主総会に係る業務（主管部門としての運営）
■自社株式取扱事務に係る業務（株式事務／持株会事務局／譲渡制限付き株式付与事務）
■固定資産の取得、処分および管理に係る業務
■備品購入及び管理運営／各種保険契約／Pマーク認証事務局／産業医との契約管理に係る業務
■一般労働者派遣認可更新／健康診断受診／社員証・セキュリティカード管理に係る業務
■BCP策定と平常時・有事対応体制の整備
■社内イベント（忘年会・納会・初会・新年会等）に係る業務
【具体的には】
■オフィスの企画・改善、ファシリティ構築・維持
・規模感：全社レベル（複数フロア・数百席規模）
・課題：毎年新入社員が200名規模で増加し、合わせてM&A等で複数の会社の統合があるなど、オフィス全体の見直しが必要
・提供価値：フロア利用状況の実態調査から設計・工事・社内周知までを一貫してマネジメント。生産性向上とコミュニケーション促進に貢献
・成長観点：ファシリティマネジメント、ベンダーコントロール、社内合意形成スキルを実践的に習得
■株主総会の運営強化
・規模感：プライム上場企業としての株主総会の運営
・課題：ガバナンス強化の観点から、正確性・効率性・透明性の高い運営体制の構築に伴い、経験者の知見が必要
・提供価値：招集通知作成、運営マニュアル整備、想定問答作成、当日の進行サポートまでを統括
・成長観点：経営視点での意思決定支援、上場企業としてのガバナンス対応スキルを習得
■BCP（事業継続計画）体制の整備と訓練運営
・規模感：全社員対象、各部門を巻き込んだ訓練（年1回以上）
・課題：地震・感染症・サイバーインシデント等、多様なリスクに対する現場レベルの備えが不十分
・提供価値：BCPマニュアルの作成、備蓄品・安否確認体制の整備、社内訓練の設計・実施
・成長観点：危機管理・リスクマネジメントのスキル習得、全社横断プロジェクトのベース作りから推進までの経験が得られる
【魅力】
■経営直下でのプロジェクト推進経験が積める環境
株主総会の運営、オフィス改革など、経営層と密に連
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件・スキル】
■事業会社における総務業務の実務経験が３年以上の方
■オフィスの新設や移転などのファシリティ業務経験、または株主総会や取締役会の事務局経験のある方
■チームやプロジェクトのマネジメント経験
【歓迎条件・スキル】
■IT業界での経験がある方
■BCP/防災関連業務の経験
■規定、ガイドライン類の管理体制整備経験
【求める人物像】
■行動力と主体性を持ち計画を実行できる方
■社内外の関係者と円滑に連携し、物事を前に進める推進力のある方
■管理職として部門の仕組みづくりや育成に主体的に取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 650～900万円
