募集要項
- 仕事内容
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■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務（例：法務関連業務など）も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。（マーケティング・ブランディング業務は除く）
〇ファシリティ管理業務 （今回のポジション）
・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）
・法務関連業務 （印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など）、各種イベントの企画・運営
・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等） ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務
○マーケティング・ブランディング業務（別メンバーが対応します）
・広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）・ブランディング
■在宅勤務について
ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。（現在の総務チームメンバーの在宅勤務状況は、月0～1回程度です）
■フレックスタイム制度について
東京共同会計事務所ではフレックスタイム制度を導入していますが、総務チームは業務の性質上、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制度を取得できるポジションではありません。
もちろん、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。
■残業・休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下／月（7時間労働）ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、
年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。
- 応募資格
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- 必須
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【いずれか必須】
【必須要件】
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方
【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験（ファシリティ管理＝家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など）
・建設会社やビル管理会社等で（直接担当していなくても）物件の管理や施工などの流れがわかっている
・ＢＣＰ対応のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 430～640万円
