募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。
道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。
役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。
■具体的には…
・役員のスケジュール管理
・国内外出張手配、経費精算業務
・出張同行
・来客対応、会議準備
・グループ各社および社内部門との調整業務
・各種グループ内イベントのサポート
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・その他付随する秘書業務
■キャリアステップ…
Step1：同社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。
Step2：通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。
Step3：秘書として専門性を高めた先で、キャリアの幅を広げることも可能です。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。
■配属先情報…
男性：1名 女性：0名 合計：1名（東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています）
※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向となります。
【このポジションの魅力】
◎誰かを支えることにやりがいを感じる方にピッタリのポジションです。あなたのサポートによって、北海道事業の発展や新たな取り組みが前進し、会社の成長を間近で感じられます。役員のそばで地域の未来づくりに関わる、非常にやりがいの大きい環境です。
◎新設された役員秘書室では、チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。
【募集背景】
役員秘書室の新設に伴い、経営陣の業務支援体制を強化します。
役員の活動が拡大する中、迅速で質の高いサポートを担う秘書を新たに募集します。
【同社について】
全国の自動車関連企業などへのコンサルティ
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験をお持ちの方
（例：ホテル・ブライダル・航空等）
・Officeの実務経験のある方（Word・Excel・PowerPoint）
【歓迎条件】
・英文メール等の対応経験をお持ちの方
【求める人材像】
◎状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方
◎役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方
◎コミュニケーション能力のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 北海道
- 年収・給与
- 400～507万円
