募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。
道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。
立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。
■具体的には…
・役員のスケジュール管理
・国内外出張手配、経費精算業務
・出張同行
・来客対応、会議準備
・グループ各社および社内部門との調整業務
・各種グループ内イベントのサポート
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・メンバーの業務フォロー、育成、指導
・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般
・その他付随する秘書業務
■キャリアステップ…
Step1：新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。
Step2：秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。
Step3：将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。
■配属先情報…
男性：1名 女性：0名 合計：1名（東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています）
※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向となります。
【このポジションの魅力】
◎誰かを支えることにやりがいを感じる方にピッタリのポジションです。あなたのサポートによって、北海道事業の発展や新たな取り組みが前進し、会社の成長を間近で感じられます。役員のそばで地域の未来づくりに関わる、非常にやりがいの大きい環境です。
◎新設された役員秘書室において、チームマネジメントと運営基盤の構築を担える点も大きな魅力です。メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わ
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・秘書業務のご経験をお持ちの方（年数問わず）
・マネジメント経験をお持ちの方（人数問わず）
・Officeの実務経験のある方（Word・Excel・PowerPoint）
【歓迎条件】
・英文メール等の対応経験をお持ちの方
【求める人材像】
◎状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方
◎役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方
◎コミュニケーション能力のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 北海道
- 年収・給与
- 592～702万円
