募集要項
- 仕事内容
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【業務概要】
社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。
【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理）
・社長のメール・電話対応および一次対応
・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど）
・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保）
・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整）
・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート
・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート
・その他、上記に付随する業務及び社長室業務
◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。
【募集背景】
事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。
【入社後の流れ・教育研修】
入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。
- 応募資格
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- 必須
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■必須条件
・営業など対人折衝の経験
・高いレスポンススピードと柔軟な対応力
・情報管理能力と高い守秘義務意識
■歓迎条件
・秘書検定 準1級以上の有資格者
・経営者の秘書経験
・ベンチャー企業や成長企業での就業経験
・マルチタスク能力と優先順位付けスキル
・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力
・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～800万円
