募集要項
- 募集背景
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【転勤なし／年間休日125日】
◇安定性
国内を代表するような大手顧客からの依頼がほとんどであり、長年のお取り引き実績から信頼を得ております。また受諾開発と自社開発の２分野にて多角的な業界へ進出しております。
◇成長性
国内大手メーカーを中心とした受諾開発に培ったノウハウをもとに自社プロダクト開発も積極的に行っております。直近ではプログラムの協調制御組込ソフトウェアプラットフォーム「INTAconnection」をリリースし、更なるシェア拡大を目指しております。
◇働き方
年間休日125日、残業時間月5～20時間程度とワークライフバランスを整えながら働くことが可能です。また上記とは別に年５日の計画有給も取得いただきます。社員同士でスポーツや海水浴に行くなど交流も盛んにおこなわれており、意見交換等もしやすい社風です。リモートワークもご事情を鑑みご相談可能です。
- 仕事内容
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東京オフィス（丸の内）を起点に、4拠点（東京・広島・名古屋・京都）の総務業務および役員秘書業務をサポート担当としてお任せします。
総務は「一人で抱える」スタイルではなく広島の間接部門メンバーと日常的に連携しながら進める体制です。
入社後は、まず現状の運用や社内の動きを把握するところからスタートし、できるところから段階的に担当範囲を広げていただきます。
【総務業務】
・備品管理、購買、資産管理
・社内行事・会議の運営サポート
・会議体の運営サポート（会議招集、会議室手配、事前資料の取りまとめ等）
・オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、入退社準備、座席・入館手続き等）
・勤怠管理・安全衛生・情報セキュリティ関連の社内対応補助
・不動産業者・関係会社・業者との調整
・社内規程・各種ルールの整備（新設・改定・運用の見直し、周知）
・各拠点からの総務問い合わせ対応、運用の標準化（手順書作成・更新）など
【役員秘書業務】
・スケジュール管理、出張手配、会食手配、来客応対
・資料作成補助
・メール対応や情報整理
・取引先対応・調整業務
・慶弔対応（祝電・弔電、贈答手配）など
- 応募資格
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- 必須
- ・総務または秘書業務の経験（5年以上）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内
- 勤務時間
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8:45～17:30
休憩45分
※残業は通常期で月5～10時間程度、繁忙期で月10～20時間程度です。
- 年収・給与
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【年収】400万円～500万円
【月給】280,000円～350,000円
【昇給】年1回（前年度実績：1月あたり2,000円～）
【賞与】年2回（前年度実績：計2ヶ月分）
【手当】通勤手当（上限30,000円／月）、出張手当、住宅手当（規定あり）
- 待遇・福利厚生
- 社会保険（雇用、労災、健康、厚生年金）／退職金制度／再雇用制度（65歳まで）／永年勤続表彰
- 休日休暇
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【年間休日125日】
土・日・祝
完全週休2日制（休日は土日祝日）／GW、夏季、年末年始、特別休暇、創立記念日、有給休暇
