募集要項
- 募集背景
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●人財総務本部総務部では、これまで個社のファシリティ（土地、建物、各設備等）の管理・運営を担ってきました。現在は、「グループ全体の総務（グローバル総務）」として経営に寄与する組織への変革を進めています。
●社員の働きやすい環境を整備するとともに、資産・施設の最適化を通じて収益性・効率性の向上に貢献することを目指しています。そのため、グループ会社を含めたファシリティ関連コストや土地・建物等の不動産情報の可視化・データ整備・分析を行い、施策の検討・実行につなげています。
●「グループファシリティマネジメント規程」に基づき、これまで地域統括会社を中心に進めてきたファシリティマネジメント（以下、FM）プロセスを、社長直轄子会社を含む国内外グループ会社へ展開しています。また、意思決定および公正性確保に関する業務別文書（ガイドライン）の整備・発行を進めるとともに、財務・品質・供給の観点に基づく実務事例の展開を通じて、各社における運用定着および遵守の徹底を推進しています。
- 仕事内容
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業務内容と期待する役割（入社後会社の状況に応じて業務変更の可能性あり。範囲：当社業務全般）
本ポジションでは、グローバルFMにおける「ガバナンス実行」と「可視化・分析」を中核として、経営に資する施策の企画・推進を担っていただきます。具体的には、以下の業務のうち、経験・適性等を踏まえて担当していただきます。
1．グローバルFMガバナンス／統制の推進
・「グループファシリティマネジメント規程」に基づく運用の定着、地域統括会社、社長直轄子会社および各本部の傘下子会社への展開支援
・意思決定および公正性確保に関する業務別文書「ガイドライン」の展開および運用定着支援
・ガイドラインの運用に資する実務事例の整理・共有
・総務担当本部長の事前同意が必要となる意思決定案件の確認・フィードバック
・財務・品質・供給の観点に基づく基本方針の整理、運用状況のモニタリングおよび改善
・関連部署、国内外グループ会社の総務部門およびFM責任者との連携、情報収集・共有
2．ファシリティの可視化・分析、施策の企画・実行
・ファシリティ関連コスト、土地・建物等の不動産情報の可視化およびデータ整備
・収益性・効率性の向上に向けたデータ分析
・分析結果に基づく改善施策の立案・実行
・横河電機本社オフィス最適化に関する企画・実行
3．予算計画・予実管理および経費処理
・総務部内いずれかの課における予算計画および予実管理
・全社関連費用の処理に伴う経費配賦・按分計算
・購買発注、検収処理等、期日管理を伴う経費処理
期待する役割
標準化・定型化された業務を正確に遂行することに加え、自ら課題を発見し、必要な情報の収集・分析を行いながら、関係者を巻き込み、改善提案から施策の実行まで主体的に推進することを期待しています。
●総務部人数：35名
●総務部年齢構成：30代9％、40代34％、50代44％、60代13％
●総務部出社率：70％程度
●日々さまざまな問い合わせや関係者との調整がありますが、部内外のコミュニケーションを重視しながら各種業務に取り組んでいます。
英語利用の具体的場面と使用頻度
・海外グループ会社とのメール、会議および資料作成・確認
・海外グループ会社のFM責任者や総務部門との情報共有、打ち合わせ
・頻度：月1～2回程度
想定残業時間
10時間程度 時期により繁忙期あり
出張
国内：2回／年 海外：1回／年
在宅頻度
状況に応じて利用可
- 応募資格
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- 必須
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学歴・専攻
大卒以上 専攻不問
要求経験と必要年数
■絶対要件
・管理部門等における実務経験（5年以上）
資格/専門知識
・基本的な経理・会計知識（予算管理、予実管理、経費配賦・按分等）
・Excel等を用いたデータ集計・分析・可視化に関する基礎知識
リーダー/管理職経験と必要年数
不問
英語
日常レベル/TOEIC 600相当
日本語
ネイティブレベル
- 歓迎
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・総務、ファシリティマネジメントまたは不動産管理に関する経験（5年以上）
・企画、業務改善、データ管理・分析に関する経験（5年以上）
・予算計画、予実管理または経費処理に関する経験（5年以上）
・購買、発注、検収、経費配賦・按分等に関する経験（5年以上）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・Excel等を用いた数値管理、分析および業務改善に関心を有し、主体的に業務を推進できる方
・業務上の課題を把握し、改善提案または改善活動につなげられる方
・関係部門と適切に連携しながら業務を推進できる方
・新しい取り組みや未経験領域にも前向きに挑戦できる方
・海外関係者とのコミュニケーションに前向きに取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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• 標準的な勤務時間帯：8:30 ～ 17:15
• 所定労働時間：7時間50分（休憩55分）
※フレックス制度（コアタイム無し）
- 年収・給与
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年額：600万円 ～ 750万円
月額：35万円 ～ 47万円
お持ちのスキル、資格、ご経験により変わります
- 待遇・福利厚生
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〇施設
体育館、人工芝グラウンド、社員食堂、診療センター、保養所
〇通勤交通費
全額支給、他に新幹線・特急通勤制度あり
〇資産形成
住宅資金融資、次世代育成支援金、社員持ち株制度
〇休職制度
産前産後休業、傷病休職制度、育児休職制度、妊活支援休職制度、介護休職制度、ボランティア休職制度、配偶者海外駐在休職制度、学習支援休職制度
〇働きやすさに関する制度
テレワーク、時間単位休暇制度、フレックスタイム制度、育児時間制度 等
- 休日休暇
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年間125日（2026年度）
完全週休2日制（土日）、祝日／年末年始、GW（土日、メーデー含）
有給休暇
4月入社の場合：初年度20日、4月～7月入社者付与日数には夏休み5日間分を含む、最高27日（皆勤者の休暇含む）
※翌年繰り越し分を含め最大54日間
- 選考プロセス
- 面接2～3回
- キャリアパス・評価制度
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ポジションの魅力とキャリアパス
本ポジションは、従来の施設管理・運営にとどまらず、グループ全体のFMガバナンス、ファシリティ関連情報の可視化・分析、改善施策の企画・実行を通じて、会社の収益性・効率性向上に貢献できるポジションです。
国内外のグループ会社や関係部門と連携しながら、グローバルなファシリティマネジメント領域における専門知識・実務スキルを身につけることができます。
キャリアパス例
1. ファシリティ関連情報の可視化・分析、FMガバナンスの運用担当
2. グローバルFM施策またはオフィス最適化施策の企画・プロジェクト推進担当
3. グローバルFMガバナンスやグループ総務施策を担う企画・推進リーダー
