募集要項
- 募集背景
- 組織強化の為、募集をしております。
- 仕事内容
-
【仕事内容】
専務執行役員の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。秘書としての経験を活かし、経営層の意思決定を支える重要なポジションで活躍できる環境です。
＜おすすめポイント＞
●経営層の近くで業務に携われます
●秘書としての専門性を高められます
●幅広い事務スキルが身につきます
■具体的な仕事内容
専務執行役員は、営業本部とチャネル戦略事業本部の本部長を兼務しており、その多忙な業務を円滑に進めるためのサポートが主なミッションです。
●役員のスケジュール管理・調整
国内・海外出張の手配や、会議・会食のセッティングなど、役員の活動を総合的にサポートします。
●各種手配・対応
来客対応、電話・メール対応から、会食の手配、お礼状の作成、慶弔対応まで、きめ細やかな対応が求められます。
●事務業務
データ入力、書類作成、備品管理・発注といった一般的な事務作業も担当します。
■この仕事で得られるもの
経営の中枢を担う役員の側で業務に取り組むことで、事業が動いていくダイナミックさを肌で感じることができます。自身のサポートが、会社の成長に直結しているという大きな手応えと、経営視点を養うことができるのが、この仕事ならではの醍醐味です。
■教育・キャリア
入社後は、OJTを通じて業務の流れを習得していただきます。まずはできる範囲の業務からお任せし、徐々に担当領域を広げていくことが可能です。将来的には、秘書業務のスペシャリストとして、より高度なサポート業務に挑戦したり、事業推進部の中核メンバーとしてキャリアを築いていくことも期待されています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：チャネル戦略事業本部 事業推進部 業務推進室
・所属人数：12名
- 応募資格
-
- 必須
-
▼必須条件
・社会人経験2年以上
・秘書検定3級相当以上の知識をお持ちの方
・基本的なPCスキル（Word初級、Excel中級、PowerPoint初級）
◎必須ではありませんが、秘書検定2級以上や秘書実務経験がある方はなお歓迎です！
▼たとえばこんな方にぴったりです！
・守秘義務を順守し、誠実に業務に取り組める方
・コミュニケーション能力が高く、柔軟な対応ができる方
・周囲の状況を見て、先回りした行動ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都千代田区神田司町二丁目12番地1
アクセス：淡路町駅から徒歩約2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:20
実働時間：7時間30分
休憩時間：50分
月平均残業時間：15時間～20時間
- 年収・給与
-
年収：500～700 万円 月給制 基本給：260000円
残業代：全額支給
一律（固定）手当：本社手当 5000円
変動手当：住宅手当 賃貸の場合80,000円～120,000円、持家の場合70,000円 ※世帯主であることが支給条件
役職手当 10,000円／月（係長採用の場合）
引っ越し手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（7月・12月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
-
■福利厚生
時短制度／出産・育児支援制度 ／資格取得支援制度／研修支援制度／U・Iターン支援／財形貯蓄制度、各種団体保険
／LTD制度（団体長期障害所得補償保険）／社員持株会制度、保養所／
続雇用制度（再雇用）／継続雇用制度（勤務延長／社員食堂／食事補助／従業員専用駐車場あり
■教育制度
OJTメインの研修となりますので業界未経験の方も安心してキャッチアップが可能です。
■定年
60歳
- 休日休暇
-
【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
面接2回
1次面接→最終面接
