募集要項
- 募集背景
- これまで同社では、社長や一部役員にのみ秘書を配置していました。しかし、事業および組織の急拡大に伴い、営業責任者やゼネラルマネージャーなどのエグゼクティブ層が本来の業務に専念できる体制構築の重要性が高まっています。そのため、秘書機能を組織として強化し、複数の役員・部長クラスを支援する体制を新たに構築することとなりました。本ポジションでは、既存の秘書チームリーダーのもとで業務を引き継ぎながら、新たな役員へのアサインやオペレーション整備・改善など、組織立ち上げにも関わっていただきます。
- 仕事内容
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エグゼクティブ層の業務効率を最大化するための秘書・業務設計ポジションです。
■主な業務内容
・役員／部長クラスの秘書業務全般
- アポイント日程調整（社内外）
- 新幹線・航空券・宿泊先などの移動手配
- 会食手配、手土産手配
- 経費精算、名刺整理・管理
・事務／サポート業務
- 資料作成、議事録作成
- 物品手配、チームイベント運営支援
- 各種バックオフィス業務
・オペレーション改善／仕組み化
- 秘書業務のマニュアル化
- 業務フローの最適化
- アルバイトスタッフへの業務切り出し・管理
- イレギュラー対応の判断およびエスカレーション対応
・チーム連携
- 社内関係者との調整・コミュニケーション
- エグゼクティブの業務効率最大化に向けた提案
【魅力】
〇急成長SaaSの中核を支えるポジション
・グローバルで拡大するプロダクトの最前線に関われる
・営業責任者など意思決定層の近くで働ける
〇単なる秘書に留まらない業務設計
・業務のマニュアル化やオペレーション改善に関与
・仕組みを作る経験が積める
〇組織立ち上げフェーズへの参画
・新しい秘書体制の構築に携われる
・裁量を持ってチーム作りに関われる
〇成長環境
・スピード感のある環境で意思決定力が磨かれる
・秘書＋営業事務＋企画的視点が身につく
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームへの配属を予定しています。リーダー1名、正社員3名、アルバイト2名で構成されており、OJTを通じて業務をキャッチアップいただきます。役員と近い距離で連携しながら、チームで支え合うフラットで協力的な雰囲気です。
- 応募資格
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- 必須
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・営業、人事、広報、秘書などの経験（目安3年程度）
・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
JR中央・総武線「浅草橋駅」より徒歩2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週2～4日
※リモートワーク頻度はチームにより異なります
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：400～530 万円
年俸制
月給333000円
基本給：250000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：83000円
超過分は全額支給
変動手当：子ども手当 18歳以下の扶養家族一人につき15,000円/月を支給
グレードによって別途ストックオプション付与あり
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：なし
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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【社員同士の交流支援】
・部活動活動支援費（1活動1,500円/1名）
・Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）
・社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）
【ライフイベント・ファミリー支援】
・結婚お祝い金（5万円）
・出産お祝い金 （10万円）
・引っ越し補助金
・健康診断、婦人科検診費用全額補助
・人間ドック費用補助
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,特別休暇,夏季休暇,年末年始休暇,介護休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
※選考はオンラインで実施します。
※ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します。
※選考フローは変動する可能性があります。
