募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う募集です。
同社では現在、上場企業として更なるガバナンス強化や働き方改革に伴いオフィス環境整備が求められています。通常業務は問題なくできているものの、ファシリティマネジメントまではリソースを充分割けていない状況です。そのため攻めの総務として、ファシリティマネジメントを中心に行っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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ファシリティマネジメントや機関運営業務を中心に総務業務全般をお任せします。入社直後はまず同社の総務の全体像や組織課題を捉えていただき、業務に慣れたタイミングで本格的にファシリティマネジメントに携わっていただきます。働き方改善や生産性向上に向けオフィス環境を整備していただくことを期待しています。また本ポジションは管理職候補となるため将来的には株主総会の運営業務まで担っていただく想定です。
【主な業務内容】
ファシリティマネジメント・オフィス戦略
本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務
オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）
BCP対策
BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施
損害保険・火災保険の契約管理および見直し
総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
株式実務・機関法務・ガバナンス
【所属部署情報】
総務部への配属です。
部長、メンバー5名
- 応募資格
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- 必須
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株主総会運営・株式実務の経験
大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区神田美土代町7 住友不動産神田ビル
沿線名：東京メトロ千代田線 「新御茶ノ水駅」B6番出口より徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:00
実働時間：7時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
原則19時にはPCがシャットダウンされる仕組みを導入しています。
- 年収・給与
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年収：780～960 万円
月給制
基本給：468000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 賞与年2回（6月、12月）※昨年度支給実績6.15ヵ月
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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制度：財形貯蓄、企業年金、団体生命保険、社員持株会ほか
退職金制度：退職金は前払い退職金or確定拠出型年金を選択
寮社宅：社内規定に基づき、対象者には借り上げ社宅を貸与
＜教育制度・資格補助補足＞
OJT研修、階層別研修、職位別研修、部門別研修会、通信教育制度、自己申告制度など
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回 適性検査有り
※選考フローは変動する可能性があります
