募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
現在、管理本部長が総務部長を兼任していますが他に経理部長、グループ会社の管理部門統括を兼任している関係で業務が逼迫しています。今後は子会社側のM&Aに伴うPMI業務に注力していく方針ですが、本社側の総務業務に手を割かれているためPMI業務にリソースを割けていない状況です。
現社員はキャリア志向性的に総務部門の統括をお任せすることが難しいため、外部から募集します。
- 仕事内容
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管理本部長から引継ぎを行いながら株主総会運営を中心に、総務部のマネジメント業務をお任せします。・メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務
・商事法務、株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営と関連法務対応
・総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理
・オフィス管理（賃貸借契約、ファシリティ管理、備品管理等）及びリモートワーク環境の最適化
・BCP（事業継続計画）の策定、推進、および全社的なリスクマネジメント体制の構築
・情報セキュリティ、個人情報保護に関する総務観点での運用支援
・社内イベントの企画・運営サポート、社内広報活動
全社で取り組んでいるAI利用の活発化等の業務効率化に対して総務部門で年度初めに戦略を立案いただき、実行いただくことも想定しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：総務課
構成：課長、メンバー8名
- 応募資格
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- 必須
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株主総会運営経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都新宿区揚場町1番21号 飯田橋升本ビル2階
総武線「飯田橋駅」徒歩2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週3～5日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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裁量労働制 企画業務型裁量労働制
みなし労働時間：9時間25分
休憩時間：1時間
- 年収・給与
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年収：800～1100 万円
月給制
基本給：364556円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：30時間
固定残業代：101636円
企画業務型裁量労働制により1日9時間25分働いたものとみなされます。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 永年勤続表彰、従業員持株会、社員紹介制度、資格取得支援制度
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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一次選考（Web適性検査+面接）
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最終選考（リファレンスチェック+面接）
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内定・オファー面談
