募集要項
- 募集背景
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現在稼働している派遣の秘書ポジションの入れ替えに伴う増員採用です。
創業社長のサポート体制をより強化する目的で、正社員として長期的に活躍いただける方を募集しています。
- 仕事内容
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同社本社の総務人事部に所属し、創業社長の秘書業務を幅広く担当します。
経営層の時間を最大限に有効活用できるよう、スケジュール管理や社内外の対応を中心に、身の回りのサポートまで一貫して担うポジションです。
【主な業務内容】
・社長のスケジュール調整、管理（社内外予定の調整、会議設定、出張時対応など）
・会食・手土産・ゴルフ等の各種手配、準備
・電話・メールの一次対応および関係部署への取次ぎ、連絡調整
・来客対応（アテンド、受付連絡、お茶出し等）
・社長応接室の環境整備（備品管理、清掃手配、レイアウト管理など）
【ポジションの魅力】
▼経営視点に近い環境での業務
創業以来同社を牽引してきた社長の近くで業務を行うため、経営判断の背景や事業の方向性を身近に感じながら働くことができます。
経営層と社内外の関係者をつなぐポジションとして、視野を広げられる環境です。
▼働きやすい就業環境と安定基盤
年間休日130日、平均残業時間10～15時間と、オン・オフを両立できる環境です。
東証スタンダード上場かつ高い利益率を維持しており、長期的に腰を据えてキャリア形成をしていきたい方に適した安定した経営基盤があります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
仕事内容変更なし（限定職）
【所属部署情報】
総務人事部は、バックオフィス機能を担うメンバーが在籍し、管理部門として複数の業務を分担しながら運営されています。
幅広い年代のメンバーが在籍しており、互いに連携しながら業務を進める環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・PCスキル（Word、Excelの基本操作）
・顧客折衝の経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都杉並区荻窪4丁目30番16号 藤澤ビルディング8階
丸の内線徒歩５分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:45
実働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：400～500 万円
月給制
基本給：333000円～416000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：35時間
固定残業代：95988円
超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 35歳以下・月額上限6万円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年１回
昇給：あり 年１回
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度（定年70歳）、従業員持株会、慶弔金、人間ドック受診補助（40歳以上）、総合福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション加入）
- 休日休暇
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【年間休日】130日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,祝日,特別休暇,介護休暇,育児休暇,産前・産後休暇
- 選考プロセス
- 面接２回
