募集要項
- 募集背景
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整形外科領域で用いられるインプラントや手術器具といった医療機器の開発・製造・販売を手がけている同社。
親会社は台湾に拠点を置き、世界40カ国以上で事業を展開しています。臨床医との連携による革新的な製品開発を強みとしており、その技術力は国際的なデザイン賞の受賞によっても証明されています。今回は、組織体制の強化に伴い、社長アシスタントを募集することになりました。社長の業務を円滑に進めるためのサポートを通じて、会社全体の成長に貢献する重要な役割が期待されています。
- 仕事内容
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社長の業務サポートを担うアシスタントポジションの募集です。総務業務も幅広く担当し、経営層の円滑な業務遂行を支えることで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。
＜おすすめポイント＞
● 経営層の近くで会社の成長を支える
● 英語力を活かしてグローバルに活躍
● 総務としてのキャリアアップも目指せる
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
入社後は総務業務を中心に担当し、徐々に社長アシスタントとしての業務をお任せしていきます。
＜具体的な業務一覧＞
●社長アシスタント業務
・スケジュールやアポイントメントの調整
・出張の手配、経費精算補助
●総務業務
・来客対応（受付、担当者への連絡、会議室準備など）
・代表電話の応対（内外の問い合わせ対応）
・オフィス環境の整備（備品管理、郵便物対応、設備管理サポート）
・社内イベントの運営サポート
●その他
・社員からの問い合わせ対応
◎英語の読み書きスキルを活かし、ビジネスメールや文書作成などにも携わる機会があります。
■この仕事で得られるもの
経営層の意思決定を間近で支えるポジションです。日々の細やかなサポートが、社長の業務効率化、ひいては会社全体の円滑な運営に直結します。自らの働きかけが組織の基盤を強くし、事業の成長に貢献しているという手応えをダイレクトに感じられるのが、この仕事の大きな魅力です。
■教育・キャリア
ご入社後は、まず総務業務からスタートし、会社の事業や組織について理解を深めていただきます。業務は上司や先輩がOJTで丁寧に指導しますのでご安心ください。ご自身の適性や希望に応じて、徐々に社長アシスタントとしての専門性を高めていくことが可能です。将来的には、総務部門のリーダーなどへのキャリアアップも目指せる環境です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
社長室への配属になります。
組織詳細については面接時にお伝えいたします。
- 応募資格
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- 必須
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＜学歴不問・職種未経験歓迎・業界未経験歓迎＞
▼必須条件
下記【ECが選択：すべて】必須となります
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・ビジネスレベルの英語力（読み書き）
・秘書技能検定2級
▼たとえばこんな方にぴったりです！
・周囲への細やかな配慮や気配りができる方
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
・主体的に業務に取り組み、改善提案ができる方
・経営層の近くで会社を支える仕事に挑戦したい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社
勤務地住所：神奈川県横浜市西区みなとみらい5-1-2 横浜シンフォステージウエストタワー
アクセス：みなとみらい線「新高島駅（4番出口）」から徒歩約1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間30分
月平均残業時間：5時間
- 年収・給与
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年収：400～450 万円 年俸制 月給333333円 基本給：333333円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度（確定拠出型年金制度）
■東京薬業健康保険組合加入
■健保直営保養所など
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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▼1次面接(人事面接)
▼カジュアル面談(営業マネージャー／選考要素有)＋適性検査
▼最終面接
※選考フローは変更になる可能性があります。
