募集要項
- 仕事内容
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会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートいただきます。
■イベント準備：
登壇者（会計士・経営層等）や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、
告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品（名札・リスト）作成
■イベント当日：
会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作
■イベント事後：
参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理
【ポジションの魅力・やりがい】
「感謝」が見える事務職： 多くのステークホルダー（社内外の関係者）と直接関わるため、
サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがあります。
- 応募資格
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- 必須
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・下記いずれかを満たす方
┗事務経験3年以上（正社員）
┗秘書経験3年以上（正社員）
・マルチタスク管理能力： 複数のイベントが並行して進む中で、
漏れなく事務手続き（メール・書類作成等）を進められる方。
・社外との折衝・コミュニケーション経験： 登壇者、企業、会場、
ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。
・基本的なITリテラシー： フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。
- 歓迎
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≪歓迎スキル≫
・イベント運営・事務局の実務経験： セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験
・広報・ライティングスキル： 参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験
・プロジェクトの「穴」を見つける目： チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験
・調整力と文章力： 相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力
≪求める人物像≫
■秘書・事務経験を「攻めのサポート」に活かしたい方
■「カオス」を「仕組み」に変えたい方： 決まったルーチンをこなすだけでなく、
より効率的でミスのない運営フローやマニュアルを自ら提案・構築したい方。
■相手に合わせた柔軟な調整ができる方： 登壇者、提携企業、会場スタッフなど、
立場の異なる関係者と、礼節を保ちつつ円滑な交渉・折衝ができる方。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 新宿区新宿2-13‐12
- 勤務時間
- 10:00~19:00/※8時間
- 年収・給与
- 470万円～560万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 健康診断、社会保険完備、結婚/出産お祝い金、退職金制度、交通費支給(上限月3万円)、ランチ会制度、月次社員イベント、ミッション/ビジョン/バリュー合宿、自主研修費補助、定期社内研修、ウォーターサーバー/水の支給、お菓子・軽食の支給
- 休日休暇
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土曜日,日曜日,祝日／年末年始休暇(12/28-1/5)、夏季休暇（5日）
※基本的に土日祝休みですが、業務の習熟度や社内外のイベント開催に伴い土曜・日曜・祝日が出勤となる場合があります。（振替休日の取得可能）
- 選考プロセス
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書類選考→適性検査(組織風土・職能の適正)→1次選考（WEBor対面）＋適性検査（能力適正検査）→ 最終選考（対面）
※上記のフローは変更になる可能性がございます。
