募集要項
- 仕事内容
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6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
【具体的な業務】：・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）
※その他、総務部門の業務全般サポート ／ ※取締役会の運営は他部門所掌
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社の総務実務経験（目安5年以上）
・総務チームのリーダー／マネジメント経験
（ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験）
・文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験
・業務プロセスの見直し・標準化を、
現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方
・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力
【求める人物像】
・マルチタスクを柔軟にこなせる方
・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方
・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
・安定運用と改善の両輪で動ける方
・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方
・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
- 歓迎
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・ファシリティ計画
（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等）
の主担当経験
・情報セキュリティやPマーク／
ISMS運用における物理・運用対策連携経験
・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験
・小売・金融・流通など規制／
監査対応が多い業界での管理部門経験
・コーポレートブランディング構築に
実績がある（または強い関心がある方）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉市美浜区
- 勤務時間
- 8時間
- 年収・給与
- 700万円～1100万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 住居手当（住宅助成金：持家・賃貸とも社内規定により支給） 、社宅制度（社内規定あり）、通勤手当（交通費全額支給）、退職金制度、従業員買物割引制度、イオングッドライフクラブ（共済会：余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり）、育児／介護制度、資格取得補助従業員持ち株会、労働組合 等
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／年間休日 120～125日（長期休日20日含む）、年次有給休暇有、慶弔休暇、育児／介護制度、※年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定
※上記フローは変更となることがあります。
