募集要項
- 募集背景
- ⽇本拠点の事業成⻑およびオペレーション強化に伴い、経営層3名を横断的に⽀えるアシスタントポジションを新設します。
- 仕事内容
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経営層3名を対象に、スケジュール管理や出張・会議調整、経費処理など幅広い業務を担当し、組織運営を円滑に支える役割です。・シニアマネジメントのスケジュール・会議調整
・国内外出張の手配(フライト・ホテル・ビザ確認など)
・経費精算や各種社内申請のサポート
・会議設定、資料準備、議事メモ作成
・国内外関係者との連絡・調整
・来日エグゼクティブの対応(予約・アテンド等)
・部門横断の事務サポートおよび付随業務
- 応募資格
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- 必須
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● 秘書、アシスタント、管理部門等でのサポート業務経験
● スケジュール調整、出張手配、経費精算などの実務経験
● 基本的なPCスキル(Excel、Outlook、Teams 等)
● 正確性・機密保持意識をもって業務に取り組める⽅
● 英語を使った業務経験(メール、会議調整 等)
- 歓迎
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● 複数名のマネジメント層を同時にサポートした経験
● 製造業・BtoB 企業での業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 鳥浜(神奈川県)
- 勤務時間
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標準労働時間︓8時間 休憩時間︓60分
フレックスタイム制 (コアタイム 10時~15時)
- 年収・給与
- 650万円 ~ 760万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、退職⾦制度、育児介護制度、通勤手当、家族手当、労働組合あり
- 休日休暇
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休⽇︓⼟曜⽇・⽇曜⽇ ※祝⽇出社、会社カレンダーに準ずる
ゴールデンウイーク、夏季、年末年始(9⽇前後)
年間休⽇︓121⽇
