秘書・セクレタリー・アシスタント
【英語力活かす/在宅制度あり】秘書/グローバル企業で“経営の右腕”としてご活躍いただけます!
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掲載期間:26/03/23~26/04/06求人No:HSRJO-MH-1234
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【英語力活かす/在宅制度あり】秘書/グローバル企業で“経営の右腕”としてご活躍いただけます!

外資系企業 大手企業 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
⽇本拠点の事業成⻑およびオペレーション強化に伴い、経営層3名を横断的に⽀えるアシスタントポジションを新設します。
仕事内容
経営層3名を対象に、スケジュール管理や出張・会議調整、経費処理など幅広い業務を担当し、組織運営を円滑に支える役割です。
・シニアマネジメントのスケジュール・会議調整
・国内外出張の手配(フライト・ホテル・ビザ確認など)
・経費精算や各種社内申請のサポート
・会議設定、資料準備、議事メモ作成
・国内外関係者との連絡・調整
・来日エグゼクティブの対応(予約・アテンド等)
・部門横断の事務サポートおよび付随業務
応募資格
必須
● 秘書、アシスタント、管理部門等でのサポート業務経験
● スケジュール調整、出張手配、経費精算などの実務経験
● 基本的なPCスキル(Excel、Outlook、Teams 等)
● 正確性・機密保持意識をもって業務に取り組める⽅
● 英語を使った業務経験(メール、会議調整 等)
歓迎
● 複数名のマネジメント層を同時にサポートした経験
● 製造業・BtoB 企業での業務経験
雇用形態
正社員
勤務地
鳥浜(神奈川県)
勤務時間
標準労働時間︓8時間 休憩時間︓60分
フレックスタイム制 (コアタイム 10時~15時)
年収・給与
650万円 ~ 760万円
待遇・福利厚生
社会保険完備、退職⾦制度、育児介護制度、通勤手当、家族手当、労働組合あり
休日休暇
休⽇︓⼟曜⽇・⽇曜⽇ ※祝⽇出社、会社カレンダーに準ずる
ゴールデンウイーク、夏季、年末年始(9⽇前後)
年間休⽇︓121⽇

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
<企業・求人の魅力>
· 世界的に事業を展開する大手グローバルメーカーの日本拠点で、海外本社と国内組織をつなぐ重要なハブとして活躍できる
· 経営層直下で複数のシニアリーダーを横断的に支えるため、意思決定のプロセスに近い立場で幅広い業務を担当できる
· 海外拠点や国内外の関係者との調整が多く、英語力や国際的なコミュニケーションスキルを活かせる環境
· 指示待ちではなく、先回りして動くことで組織運営に貢献する“ビジネスパートナー型”のアシスタントとして成長できる
· 年収レンジ約680~760万円、フレックス制度や福利厚生も整った、働きやすさと裁量のバランスが良いポジション


※応募者へのお知らせ
· エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください。

· 当社では、応募者の皆様に迅速かつ公平な選考プロセスを提供するため、スクリーニングを実施しております。スクリーニングの結果、残念ながら次の選考ステージに進むことができなかった場合、全ての応募者にご連絡を差し上げることが難しい場合がございます。予めご了承ください。
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ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040495紹介事業許可年:2002年7月
設立
2001年8月
資本金
1517万円
代表者名
グラント・トレンズ
従業員数
法人全体:250名

人紹部門:200名
事業内容
人材紹介
人材派遣
人材コンサルティング
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040495
紹介事業許可年
2002年7月
紹介事業事業所
東京本社(六本木)
横浜支社(横浜)
大阪支社(梅田)
登録場所
大阪支店
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザ ウエスト・オフィスタワー11階
東京本社
〒106-6038 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー38F
横浜支店
〒220-6004 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1 クイーンズタワーA4階
ホームページ
http://www.hays.co.jp
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