募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【募集背景】
総務チームのマネジメント体制の強化に伴い、増員で募集致します。
当社の事業成・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務（株主総会・取締役会・グループ統制）、管財関連（事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険）、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。現在はマネージャー（総務チームを担当する管理職）をシニアマネージャーが兼務している状況となっておりますので、ご入社後早いタイミングでマネージャーとなって頂く事を想定しています。
【ミッション】
総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。
基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。
【職務内容】※以下業務のマネジメントをお任せします。
■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
・グループ会社の各種統制
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【組織構成】
総務部：シニアマネージャー（1）－マネージャー（シニアマネジャー兼務）－リーダー（1）★－スタッフ（8）
【ポジションの魅力】
売上…
- 応募資格
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- 必須
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■事業会社における総務経験（総会対応・管財関連） 3年以上
■マネジメント経験（評価・育成・労務管理など） ※役職不問
- 歓迎
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■内部監査経験
■不動産管理・損保保険に関わる経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:45～17:30
- 年収・給与
- 550万円～750万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日、夏季休暇、年末年始休暇、6月8～11日は会社全休（リフレッシュ休業）など
