募集要項
- 募集背景
- 役員が今以上に経営業務に集中できる環境を整えるため、本ポジションを募集致します。また、現在役員が業務を担当しているため、入社後に管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。
- 仕事内容
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秘書として、同社社長・役員に対する秘書業務及び経営の補助を行っていただきます。
【業務詳細】
・スケジュール調整（※商工会議所や各種団体における行事の日程調整や折衝）
・社外、社内文書の作成
・各種書類ファイリング
・電話、来客対応
・会議、および会議資料の準備
・出張等の手配
【教育体制】
現在、取締役が秘書業務をしており、1年ほど2名体制で業務を行い、
しっかりと引継ぎを行います。
【働き方】
残業は事務処理量によって変動しますが、月平均20～30時間す。
会食への同行や休日出勤も原則発生致しません。
総務・経理・営業企画部門と合同フロアで勤務いただきます。
【働きがい】
会社のトップのそばでお仕事が出来る環境です。企業経営や重要な役職に直接関わる人たちの近くで常に働ける仕事は貴重であり、学びも多いです。マナーやコミュニケーション能力、交渉力、判断力、事務処理能力等のビジネスに役立つスキルを身につける事が可能です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
本社へ勤務となります。
現在取締役がしておりますので、初めは2名体制で業務を行います。
- 応募資格
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- 必須
- 社会人経験5年以上（秘書経験、営業、営業事務経験等）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：大阪府大阪市平野区瓜破南２‐１‐５６
アクセス：Osaka Metro谷町線喜連瓜破駅 徒歩20分
朝・夕に同社専用送迎バス【会社⇔喜連瓜破駅間】あり
マイカー・バイク通勤可（要事前申請）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:30～17:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
＊会長・社長の予定によって勤務時間に前後あり
- 年収・給与
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年収：450～700 万円 月給制 基本給：300000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当 配偶者1万円、その他扶養家族1名につき3千円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 勤続3年以上で退職金制度有／定年60歳、再雇用制度で65歳まで勤続可能※役職定年58歳／借上社宅制度／保養所法人会員／社員持株会／住宅資金融資制度、社内融資制度／本社内に食堂がありますのでそちらを利用して頂ければ300円ほどで食事をすることが出来ます。
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
