募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】社員数約70名の組織において、総務・労務管理を中心に、会社運営を安定的に支えるポジションです。
定型的な総務事務は派遣スタッフが対応しており、正社員は運用管理・調整・改善を担います。業務に慣れた後は、防災・安全衛生など、会社全体に関わる領域を段階的にお任せします。
■業務内容：
・総務業務（オフィス設備管理、郵送・FAX管理、顧客情報登録、名刺発注、コンサルサポート作業、その他基本的総務業務）
※入社直後～慣れるまでは派遣スタッフの業務を引き継ぎ
・派遣スタッフの業務進捗管理・業務優先度の判断
・社長秘書的なサポート業務（レストラン予約、来客対応、バレンタイン・お礼状送付 など）
・労務管理（勤怠・労働時間管理等）
・人事関連アシスタント
■業務習熟後（半年～1年目安）
・社内ルール・運用フローの整理、改善
・防災関連業務（BCP、備品管理、訓練運営 等）
・衛生委員会の運営・事務局対応
・現場部門との調整・相談対応
※一気に業務を増やすことはありません。
※会社の状況を見ながら、優先順位をつけて進めていくスタイルです。
■このポジションの特徴
「何をやるべきか」を考える視点が求められます
独断で進めるのではなく、関係者と相談しながら進めていきます
改善提案は歓迎しますが、スピードよりも安定運用を重視します
■配属組織：
入社後は管理本部／人事総務チーム 総務担当（派遣社員1名在籍）に所属となります。
入社後はOJTにて先輩社員に指導をいただきながら、業務に慣れて頂きます。
■働き方
基本オフィス出社、仕事に慣れてきて派遣スタッフの業務管理ができるようになれば週1,2リモート可能
- 応募資格
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- 必須
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■ 総務・労務関連業務の実務経験（1社３年以上目安）
■ 基本的なExcelスキル（関数・フィルタ・データ整理など）
■ Salesforceやその他システムからのデータ抽出経験
■周囲と柔軟にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
- 歓迎
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・秘書業務や社内イベントの運営経験がある方歓迎
・入札参加資格書類作成など、入札関連業務経験ある方歓迎
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 400万円～550万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 夏季休暇、年末年始休暇（暦どおり）、GW休暇（暦どおり）、年次有給休暇、特別休暇、
慶弔休暇
