募集要項
- 募集背景
- 会社規模の拡大、管理拠点の増加と業務の多角化（オフィス構築、修繕、管理、BCP策定、防災対策等）により、ファシリティ部門の業務範囲も拡大しています。従業員の生産性向上とES（従業員満足度）を高める快適で安全な環境提供は、同社の成長に不可欠であり、この多岐にわたる重要な業務を推進し、同社の持続的成長を一緒に支えることができるメンバーを求め、この度募集をい行います。
- 仕事内容
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総務（ファシリティマネジメント）として、庶務業務、ファシリティ業務、調達に関わる業務、取締役会・株主総会の運営や組織変更に関わる業務等、幅広い役割をお任せします。
【具体的には】
◎オフィス関連
・新オフィス構築時のレイアウト企画、必要設備の検討
・既存オフィスの修繕、改修対応
・設備管理、座席管理、定期点検
・固定資産、什器備品管理
・オフィス関連の什器、備品調達
◎BCP/防災関連
・年間防災計画の策定、見直し
・各種訓練の実施（消防訓練、AED講習）
・自衛消防隊、防火管理者の設置、管理
・従業員への啓蒙（研修実施）
◎コスト管理
・ファシリティ関連予算の策定、予実管理
・業者選定、価格交渉、契約管理によるコスト削減
・省エネルギー推進、環境負荷低減への取り組み
◎協力会社との連携
・ビル管理会社、清掃業者、警備会社、取引業者等との連携/管理
・トラブル発生時の対応指示・調整
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部への配属です。東京/福岡（3拠点）/仙台に分かれていますが、日常的にコミュニケーションを取り、業務を行っています。
福岡の3拠点では、管理職が交代で各オフィスにて勤務しているため、フォロー体制が整っており、メンバー全員で意見を出し合い検討する体制のため、フラットで風通しの良い環境です。20代～50代の社員6名（男性4名、女性2名）が在籍しています。
- 応募資格
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- 必須
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ファシリティ、または総務業務に関連する実務経験をお持ちの方
└入社後1年以内にTOEIC800点を取得いただきます。（取得サポート制度有）
応募時点で600点未満の場合、選考過程でオンラインTOEICを受験いただく場合がございます。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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福岡第1支社
勤務地住所：福岡県福岡市中央区長浜1-2-5 楽天カード福岡オフィスビル
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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その他 9：00～17：20（実働7時間20分）
時間外労働の有無：あり/月平均20時間
※朝会による就業時間の変動有：毎週月曜8:00～16:20、月1回（木曜）8:00～16:20
- 年収・給与
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年収：497～1005 万円 月給制 基本給：308500円～628600円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当 規定有
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■3食無料のカフェテリア制度■退職金制度■社内表彰制度
■ベネフィット・ステーション
■同好会制度（ランニング、山登り、料理など。費用の一部は会社負担）
■英語学習支援（英会話無料レッスン・TOEIC IPテスト受験など）
■キャリアチャレンジ制度（自らの経験を活かし、希望する部門へチャレンジできる制度）
■ジョブリターン制度（結婚・出産・介護などを理由に退職した社員を、本人の希望により再雇用する制度）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回（適性検査あり）
