募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【事業内容】
■クラウド型人事労務システム
人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算など、人事労務の効率化を支援するクラウドサービスです。
人事労務に関わるすべてのデータを集約し、「1つのデータベース」で管理することで、各システムでの情報の登録や変更の手間を削減します。
■メディアの運営
人事業務に役立つ情報メディア
【募集背景】
同社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。
事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。
その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。
【業務内容】
本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。
複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
【具体的な業務内容】
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議／面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般
【ポジションの魅力】
経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて
組織全体の生産性向上に直接貢献できます。
正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験
・基本的な OA スキル
・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力
- 歓迎
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・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力
・社内外関係者との連携・調整の経験
・ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）
こんな方welcome
・「一歩先」を読み、プロアクティブに行動できる方
・圧倒的な正確性とスピードを高い次元で両立できる方
・エグゼクティブのパートナーとして、高いホスピタリティと責任感を持てる方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400万円～600万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 年次有給休暇（入社日に5日、6ヶ月後に5日付与）/リフレッシュ休暇/夏季休暇/年末年始休暇/慶弔休暇
Hugタッチ休暇
└子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度
