募集要項
- 募集背景
- 増員募集。
- 仕事内容
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マーケティング推進部にて、幅広い事務業務を担当いただきます。定型業務だけでなく、業務改善や新たな仕組みづくりなどにも主体的に取り組めるポジションです。
入社後はご経験のある業務からお任せし、徐々に業務の幅を広げてもらいます。
【具体的には】
■営業事務関連
・販売管理システム処理・受発注管理・請求書発行 他
■経理関連
・伝票計上・支払処理・納税対応・月次／年次決算関連業務
■財務関連
・資金繰り管理・金融機関との折衝・出納業務
■人事総務関連
・契約書管理・オフィスビル管理・健康経営推進・備品発注／管理・社用車管理
■庶務関連
・入社／退社手続きサポート・勤怠データ管理・郵便物対応
■社内サポート
・社内事務処理に関する問い合わせ対応
【魅力・やりがい】
・営業事務、経理、財務、人事総務、庶務まで、バックオフィス領域を横断して経験できます。
・地方自治体のDX推進を支える企業のため、ITインフラや契約処理、法務関連など、一般的な総務職では得にくい専門知識の習得が可能です。
・事業拡大期のため、業務改善提案や仕組み構築に積極的に関われ、組織成長を間近で実感できる環境です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
マーケティング推進部への配属。12名の部署です。
部長：1名、課長：1名、営業職：8名、事務アシスタント：2名
※年代は若く、平均年齢30代の部署です。
- 応募資格
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- 必須
- ・バックオフィス業務（総務、経理、営業サポートなどを想定）経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：福岡県福岡市博多区冷泉町5番35号 福岡祇園第一生命ビル5階
沿線名：福岡市地下鉄空港線「祇園駅」から徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：10時間
8:30～17:30で勤務する方が多いです。
- 年収・給与
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年収：400～500 万円 月給制 基本給：250000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
住宅手当
資格手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
※会社業績により業績賞与を追加支給
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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社宅・寮（個人負担額15,000円 水道光熱費は実費個人負担）／服装自由／出産・育児支援制度／資格取得支援制度／研修支援制度／退職金制度（確定拠出年金）／財形貯蓄制度／慶弔見舞金／社員サポート保険／外部研修参加費用負担／子の看護休暇制度／男性の育児休業取得推進
■制度備考
各種制度：育児休暇、介護休暇、子の看護休暇制度。同社は、福岡県「子育て応援宣言」に登録しています。
仕事と家庭への両立支援への取り組み：男性の育児休業取得推進、シフト勤務など柔軟な勤務制度の利用を推進、毎週水曜日に一斉退社日（ノー残業デー）を実施しています。
- 休日休暇
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【年間休日】127日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,産前・産後休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）Web面接対応可能
書類選考→適性検査＋1次面接（部門）→最終面接（役員）
