募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
新大阪オフィスに常駐し、総務業務全般の運用と改善・機能強化を担当します。
1. オフィス運用・庶務業務（安定運用＋改善）
■オフィス管理（会議室・入館カード・備品・複合機・給茶機などの日常管理）、イントラページ作成・更新等
２. ファシリティ管理
■オフィス設備、什器、レイアウト変更や是正工事の検討・手配等
３. 安全衛生・防災対応
■本社と連携した安全衛生施策の拠点運用等
４. 総務業務の改善・運用整備
■社員からの声や現場の気づきをもとにした、働きやすい環境づくりの改善提案・実行等
５. 新大阪拠点の機能強化
■拠点で完結可能な業務範囲の整理と適正運用（例：印章管理・押印業務のフロー整備、台帳管理等）等
【ポジションの魅力】
■移転から1年のオフィスのリアルな課題に向き合い、実際の運用に基づいた改善や運用最適化に取り組めるフェーズです。
■拠点総務として現場起点で提案し、運用の工夫や改善を実装していく裁量があります。
■将来的には、新大阪オフィス総務の中心的な役割を担い、拠点機能を理解しながら段階的に役割を広げていくことができます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件・スキル】
■総務業務の実務経験（目安5年以上）
■業務改善・マニュアル整備の経験
■社内外関係者、業者との調整業務経験
【歓迎条件・スキル】
■オフィス移転、レイアウト変更や全社イベントなどの総務領域におけるプロジェクトに携わった経験
■衛生管理者、防火防災管理者資格をお持ちの方
【求める人物像】
■日常業務を正確に進めながら、改善視点を持って運用をより良くできる方
■現場の声を整理し、運用や仕組みづくりに反映できる方
■周囲と円滑に連携し、ホスピタリティをもってサポートできる方
■将来的に拠点総務の中核として役割拡大に意欲のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 年収・給与
- 400～700万円
