募集要項
- 仕事内容
-
【職務内容】
オフィスファシリティを中心とした業務をお任せします。定常業務に加えコーポレートメンバーとしてよりよい会社／オフィスにしていくためのルール作りやガイドライン整備等、積極的にご提案いただき、ハード／ソフトの両面から、より活気ある会社づくりを目指していただくことにもチャレンジいただく予定です。
※オフィス関連や社内イベント等で、年に数回支社への出張があります。
【具体的には】
■オフィスファシリティ
・オフィス環境の運営(備品管理・整理整頓・郵送/電話/来客対応など)の運営
・社内の環境整備、備品管理
・社内制度の創設、改変、運用
・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
・オフィス改装や移転に伴う環境整備
■社内コミュニケーション
・様々な発信および社内報などの作成
・会社行事やイベントの企画・司会進行・運営サポート
・よりよい会社／オフィスにしていくためのルール作りやガイドライン整備
■社内受付業務(庶務)
・社内問い合わせのとりまとめ
・派遣社員（障がい者雇用含む）のリード
【POINT】
■圧倒的なスピード感の中で、連続的な挑戦ができる
複数回の資金調達や新規事業の急成長など、変化の激しい環境だからこそ、次々と新しい課題が生まれます。
短期間で多くの業務にオーナーシップを持って携われるため、他社では数年かかるような経験を凝縮して積むことができます。
■組織の熱を上げ、カルチャーを醸成する旗振り役
社内報の発信やイベント企画を通じて、多種多様なステークホルダーを巻き込み、組織の一体感を作る役割を担います。
多様なメンバーをリードしながら、「誰もが活気を持って働けるオフィス」をプロデュースするという、クリエイティブな総務の醍醐味を味わえます。
■成長企業の「ルールメーカー」として組織をリデザインする
決まったルーティンをこなすだけでなく、急拡大する組織に合わせて「あるべき姿」を描き、形にすることができます。
社内ルールやガイドラインの整備、新制度の創設など、ハード・ソフトの両面から会社をアップデートしていく「手触り感」のある業務です。
■経営直結の環境で、ビジネスの全体像を俯瞰
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須スキル/経験】
■基本的なPCスキル(Word，Excel，Powerpoint，Google Driveなど)
■部署横断的な調整業務のご経験
■初対面の方や様々な役職の方と、円滑にコミュニケーションを図ってきたご経験
※人柄を重視しております。総務未経験でも人と接することが得意な方大歓迎です！
【歓迎スキル/経験】
■何らかのバックオフィス業務のご経験（総務・人事・労務 等）
■社内行事やイベントに関わる何かしらのご経験（企画・進行・運営など）
■100名以上のベンチャーやメガベンチャーなどスピード感ある環境での総務経験
■社内環境整備に関わる業務経験
【活躍できる人物像】
■同社ミッション、ビジョンに共感し、自身も会社と共に成長していきたい気持ちのある方
■待ちの姿勢ではなく、自ら仕事を創る意識を持つ方
■ベンチャー、スタートアップの柔軟性を受け入れながら行動することができる方
■サポートや他者貢献にやりがいを感じ、思考が前向きである方
■人と接することが好きな方
■社内イベント等で、大勢の社員の前に出ることに抵抗がない方
■業務専門性に閉じることなく何でもやるマインドを持っている方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
