募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
総務機能を横断的にマネジメントし、「安定運用」と「構造整理」の両面から体制を整えていただきます。
【具体的には】
▽経営支援機能の業務マネジメント
単なる運営ではなく、優先順位・品質基準・体制設計を担っていただきます。
■取締役会等の会議体運営支援
■部門間調整、事業部サポートにおける判断・調整
■役員秘書業務・スケジュール調整の運営管理
▽総務・管理機能の統括と設計
現場で迷いが生じない状態をつくるため、判断基準や役割分担の整理を進めていただきます。
■オフィス／資産管理業務の統括
■購買プロセスの管理・改善（ルール・フロー設計）
■組織変更・人事異動に伴う各種対応の設計・管理
■派遣社員・業務委託社員の管理
※現状若手メンバーや非正規メンバーが多いチーム構成であることから、
一部の業務については自ら運用に入りながら、仕組み化・引き渡しを進めていただくケースがございます。
ゆくゆくは、事業拡大に応じた総務基盤の設計・高度化においても、構想段階から並走いただくことを期待しています。
【本ポジションの魅力】
■総務機能の「意思決定と設計」を担える
決められたルールを回す立場ではなく、「どの判断を、誰が、どの基準で行うのか」を設計する立場です。
日常の業務判断や優先順位付けを担いながら、判断基準や業務プロセスを整理・再設計し、総務機能の質と再現性を高めていただきます。
部長直下で総務機能全体のマネジメントを担うことで、運用と設計の両面を一気通貫で経験できるポジションです。
■経営と並走しながら、組織横断の判断をリードできる
経営層や各部門と議論を重ねながら、論点整理から合意形成、運用設計・実行管理までを担っていただきます。
部門横断の調整や優先順位判断を通じて、組織全体を前に進める意思決定の中心に立つ経験が得られます。
総務という枠を超え、組織運営そのものに関与できる点が特徴です。
■コーポレート全体の設計へとキャリアを広げられる
将来的には、総務基盤の高度化テーマ（BCP・リスク管理、内部統制の見直しや業務効率化の推進など）にも関与し、コーポレート機能全体の設計をリードする役割へと広げていくことを想定してい
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件・スキル】
■下記において、判断理由を言語化し、関係者と合意形成してきた経験
・総務／管理領域における業務設計・標準化・運用定着
・経営支援領域または部門横断業務における判断・調整
■3～4名規模のチームマネジメント経験
【歓迎条件・スキル】
■管理プロセスや内部統制に関する設計経験
■BCPやリスク管理に関する知見
【求める人物像】
■経営視点を持って総務機能を俯瞰できる方
■多様な関係者と合意形成を図りながら、課題解決と業務改善を推進できる方
■論理性と実行力を兼ね備えた方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 1019～1098万円
