募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
実務をハンズオンで回しながら、既存の運用フローの見直しや、組織課題の抜本的な解決策を立案・実行していただきます。
【具体的には】
▽東京オフィス運営・ファシリティ戦略
■東京オフィスの運用ルールの策定・定着化、および執務環境の継続的な改善。
■ビル管理会社や外部ベンダーとの折衝・交渉（コスト管理含む）。
■福利厚生施策（社食サービス等）の運用および、従業員満足度向上のための企画立案。
■東京安全衛生委員会の運営統括、健康経営の推進。
※拠点管理責任者としての役割を担うため、原則出社となります。
▽法務・コンプライアンス体制の構築
■契約書管理プロセスの適正化、および電子契約システムの運用フロー確立。
■法令改正に伴う社内規程・制度の改定、およびコンプライアンス遵守の徹底指導。
■リスクマネジメントの観点からの社内稟議の審査・管理。
■複雑な案件における顧問弁護士等の専門家との連携・調整。
▽人事労務・組織開発
■東京オフィスの勤怠管理および労務トラブルの未然防止・対応。
■全国10拠点の社員間のコミュニケーション活性化に向けた施策の企画・実行。
■メンバーの育成・指導、および業務配分の最適化。
【入社後の流れと研修体制】
同社の事業理解を深めるため、入社後半年以内を目安に約1ヶ月間の「行田工場研修」を実施します。
製造現場のリアリティを知ることで、現場と管理部門の架け橋となり、より全社視点での総務施策を実行できるマネージャーを目指していただきます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件・スキル】
■総務、法務、または人事労務の実務経験（5年以上目安）
-バックオフィス部門における幅広い実務経験をお持ちの方。
■マネジメント経験、またはリーダーとしてのプロジェクト推進経験
-規模は問いませんが、メンバー指導や業務フローの構築を行った経験を重視します。
■普通自動車運転免許（AT限定可）
■ITリテラシー（業務効率化への感度）
-PCスキルに加え、新しいツールを用いた業務改善に抵抗がない方。
【歓迎条件・スキル】
■法務関連の専門知識・実務経験
-契約法務、労働関連法規の知識をお持ちの方（法学部出身者や法務経験者は優遇）。
■衛生管理者、防火管理者、宅地建物取引士などの資格
■オフィスの移転や立ち上げプロジェクトの経験
■業務プロセスの可視化・標準化（BPR）の経験
【求める人物像】
■プレイングマネージャーとして自ら手を動かし、背中でチームを牽引できる方
-管理だけをするのではなく、現場の細かな実務も厭わずに遂行できる責任感のある方。
■「守り」だけでなく「攻め」の総務ができる方
-既存のルールを守らせるだけでなく、組織の成長に合わせて制度や環境をアップデートできる方。
■高い調整力とコミュニケーション能力をお持ちの方
-経営層、他部門（工場・営業）、外部業者など、多様なステークホルダーと円滑に合意形成ができる方。
■全体最適の視点で物事を判断できる方
-東京オフィスだけでなく、全社（工場含む）への影響を考慮した判断ができる視野の広い方。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 650～800万円
