募集要項
- 仕事内容
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幕張メッセや東京ビッグサイトなどで展示をてがける同社における、展示会の運事務局対応および制作進行業務をお任せします。オフィス内における事務作業よりも、イベントの運営における事務や管理業務になります。
【具体的には】
■出展社(数十～数百社)からの装飾・施工に関わる問い合わせの対応
■展示会場での設営およびカウンター対応
■出展に必要な申請書類の作成/提出・発注業務
■現場管理・運用(月に数回、東京ビックサイト/幕張メッセ等）
正確な対応とコミュニケーション能力を活かして展示会・イベントの裏方を支えるのが事務局の役割です
【1日の仕事の流れ】
■社内業務
8：50 オフィスに出勤、デスク回りや共用部を掃除
9：00 メールチェック・返信、1日の業務内容整理
9：30 事務局回線オープン
10：00 メール問合せ対応
11：00 5S委員会に出席
12：00 ランチ
13：00 担当案件の進行状況確認
14：00 各社へ提出物リマインドメール配信
16：00 制作進行作業
17：30 事務局回線クローズ
18：00 退勤
■社内＆現場業務
8：50 オフィスに出勤、デスク回りや共用部を掃除
9：00 メールチェック・返信、1日の業務内容整理
9：30 事務局回線オープン
10：00 メール問合せ対応
11：00 5S委員会に出席
12：00 ランチ
13：00 展示会場へ移動
14：00 会場にて事務局業務
18：00 退勤
【やりがい】
・東京ビッグサイト、幕張メッセ、等で行われる様々な展示会に携われる
・マニュアルやフローを日々改善し前回よりスムーズに対応できた時
・多くの出展者様の課題を解決し、展示会が無事成功した際の達成感
【大変なこと】
・数多くのお客様の対応をする（チームでサポートします）
・繁忙期（2～3月、9～11月）は勤務時間が増えます（後日、休日調整等でしっかり休めます）
【社風】
・オープンスペースが多く、部署やキャリアの垣根を越え、気軽に会話しやすい雰囲気です
【キャリアイメージ】
順調な事業成長に伴って会社の組織も大きくなっているため、マネ
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・PCスキル(Excel・word・PowerPoint)
基本的な関数や資料作成が出来る方
・現場管理経験のある方
【歓迎】
・英語対応(会話)が可能な方ビジネスレベル
・展示会やイベントでの業界経験者(年数不問)
・法人営業経験者
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
