募集要項
- 仕事内容
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■募集背景
【成長企業の基盤を創る、次世代のアシスタントリーダー候補を募集】
事業拡大・成長に伴い、営業事務組織の強化が急務となっています。現在26名の組織ですが、今後さらに規模を拡大予定です。現在は未経験からスタートしたメンバーが中心となって活躍していますが、組織の成熟度を高めるため、「全社ルールの浸透・徹底」「業務フローの改善」や「メンバー育成」に意欲的なリーダー候補の方を新たにお迎えすることになりました。
営業担当(キャリアアドバイザー)と二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットしつつ、チーム全体のパフォーマンスを最大化させる役割を期待しています。
■業務内容
営業事務の主な業務内容
・複数人のキャリアアドバイザーの事務・アシスタント業務。
・キャリアアドバイザー・候補者様・企業様のハブとなりコミュニケーションを取り、全社の動きを促進。
■メンバークラスが担う業務
※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。
●キャリアアドバイザーの業務支援
・メールでの候補者様、企業様とのやり取り(BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます)
・WEB上での応募・進捗管理
・面談の日程調整(電話対応なし・テキストコミュニケーション中心)
■リーダークラスが担う業務
入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。
●チームマネジメント
・メンバー(5~7名程度を想定)の業務分担、進捗管理、育成指導
・定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援
・チーム全体の目標設定とKPI管理
●業務改善・フロー構築の提案
・既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行
・業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備
・営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり
●その他他部署との連携、折衝業務
・経営層・組織長へのレポーティング
■ポジションの魅力
●裁量権をもって組織づくりに携われる
・急成長中の組織(26年1年時点組織人数26名→29年1月想定79名)、で、ご自身の経験を活かしてチームの仕組みや文化を創り上げていくことができます。
- 応募資格
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- 必須
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■必須経験
以下条件を満たす方
・営業、事務職などの社会人経験がおありの方
・お客様とビジネスメールでのやりとりをした経験のある方
・テキストコミュニケーションのご経験
■歓迎要件
・人材業界出身者歓迎
・後輩指導、進捗管理、または業務改善などの経験(人数・規模・年数不問)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 420~550万円
