募集要項
- 仕事内容
-
【業務内容】
■人事労務：
給与データのチェック、年末調整・入退社手続き、産休育休休職社員対応、社保手続きなど
■総務：
社内便・郵便物対応、押印業務、名刺・備品発注、電話・来客対応、請求書処理、貸与品管理（PC・携帯電話）など
■秘書：
社長秘書として、社長のスケジュール調整・管理、来客対応・アテンド、メール等の一次対応、慶弔贈答対応、資料作成サポートなと
【期待する役割・ミッション】
１．期日遵守を徹底し、労務・総務業務に取り組んでいただくこと。
２．常に改善思考で、業務改善へ取り組んでいただくこと。
３．社長の時間を創出し、組織運営を円滑にしていただくこと。
【配属先】
■総務人事チーム
部長１名→リーダー１名→メンバー３名
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
■秘書実務経験（3年以上）
■役員・経営層のスケジュール管理の経験
■PCスキル（Word、Excelの基本操作ができる）
※ExcelについてはVLOOKUP関数、IF関数を用いて、データ突合やエラーチェックができる方（SUM/AVERAGE等の基本操作のみは不可）
【歓迎要件】
■給与計算・労務管理・社保手続きの実務経験
■複数の業務を同時並行で進めるマルチタスク能力
■周囲と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力
【求める人物像】
・期日を遵守し、業務に取り組める方
・環境や業務内容、法改正等の変化に柔軟に対応できる方
・細かな数字の違和感に気づき、着実に処理を進められる方
・相手に寄り添いつつ、感情移入しすぎない方
・行間を読む「察する力」と先回り力を持った方
・高い情報リテラシーを持ち、守秘義務を徹底できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 愛知県
- 年収・給与
- 465～613万円
