募集要項
- 募集背景
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組織体制強化に伴う増員募集です。
同社はSNS監視やカスタマーサポートなどのBPOサービスを展開し、事業拡大に伴い組織規模・拠点数が拡大しております。それに伴い、社内の稟議・契約・購買などの各種申請フローや業務プロセスが複雑化しており、業務効率化およびガバナンス強化の観点から基幹システムやワークフローの整備が重要なテーマとなっています。
現在は各部署で個別運用されている部分も多く、全社横断で業務プロセスを整理し、システム整備を推進する体制の強化が必要な状況です。
そこで、総務法務部門において社内ワークフローや基幹システムの整備を推進していただくマネージャー候補を新しく募集いたします。
- 仕事内容
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稟議申請や契約申請などのワークフローの整備や基幹システムの連携など総務法務組織の体制整備を中心に以下業務お任せをいたします。・ワークフローの整備
・基幹システムの連携
・株主総会、取締役会運営
・社内会議、イベント運営
・コンプライアンス体制の強化
・契約管理、リーガルチェック
・ファシリティマネジメント
※実務自体は現メンバーで対応ができているため、経験に応じて上記いずれかの業務から入っていただき、同時並行で総務法務の体制整備を行っていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
本人の適性や会社の事業展開に応じて、将来的にはすべての業務への配置転換の可能性があります。
【所属部署情報】
所属：総務部
構成：マネージャー、メンバー計5名
※レポートラインはマネージャーです。
- 応募資格
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- 必須
- 社内申請フローや業務プロセスの整備・改善に関わった経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー8F
アクセス：東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩3分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：700～850 万円
月給制
基本給：458400円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり100000円)
賞与：あり ■個人業績インセンティブ（7月・12月）個人の評価に基づき支給
■全社業績インセンティブ（12月）全社業績目標達成度に応じて全社員に支給
昇給：あり 年1回（10月）人事評価に基づく給与改定
- 待遇・福利厚生
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■東京都情報サービス産業健康保険組合：各種サービス利用可
■無料カウンセリング制度
■インフルエンザ予防接種
■資格取得支援制度
■研修支援制度
■レクリエーション費補助制度：年2回
■表彰制度
■リファラル制度
■従業員持株会制度
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,GW休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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面接2回
(1)1次面接+WEB適性検査
(2)リファレンスチェック
(3)最終面接
※いずれもWEBにて実施予定ですが、対面での面接も可能です。
※選考フローは変動の可能性があります。
