募集要項
- 募集背景
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■採用背景
現在経験者採用を積極的に進めており、当社社員は年々増加しております。
そちらに伴い総務としての業務も増加しており、今後も増える見込みのため募集することとなりました。
- 仕事内容
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◇グローバルＴＯＰ製品を数多く保有する安定成長企業です人事総務本部 那珂総務部 総務グループにて、那珂地区の総務業務全般をお任せします。
◇活躍の場はグローバルです
◇日立ハイテクＯＢのコンサルタントが徹底サポートいたします
【具体的には】
・那珂地区内における福利施設(食堂、売店、社宅、寮など)の管理運営
・社内行事の企画運営
・OB会の管理運営
・資産管理(施設・設備の維持管理、営繕管理、リプレース対応等)
・来客対応
・渉外業務 など
※定型的な業務もありますが、基本的には形の決まっていない業務が中心となります。
例えば、食堂の管理・運営について、運営そのものは委託しておりますが従業員に食堂をより満足度高く使用してもらうためのイベント企画や、食堂施設の有用な利用方法の検討などの改善活動に取り組んで頂きます。これらを進める際の投資計画の立案・予算確保といった部分から専門業者様との折衝など、一連の業務を一気通貫で担って頂くイメージとなります。非常に多くの方とコミュニケーションを取りながら業務を進めて頂きます。
※基本的にはレポートラインとなる担当主任のサポートのもとで業務を進めて頂きますが、場合によっては、プロジェクトを組み、部門横断で連携しながら業務を進めて頂くケースもございます。
※将来的には、事業所の開設に関わる業務や設備投資の策定など、より規模の大きな業務にも関わって頂けます。
※関わる従業員の満足度をより向上するためにはどうしたら良いかという軸のもと、ご自身の想いや考えを形にしていける環境です。
■入社後の業務内容
入社後は福利に関する業務からお任せします。先輩社員の指導のもと、必要に応じてサポートを受けながら業務を進めていただきます。これら業務と並行しながら当社についての理解を深め、来客対応に取り組むなど、業務範囲を広げて頂く予定です。
＜業務の変更範囲＞
会社の定める業務
■働き方
業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。ご本人の都合によって出社・在宅の調整は可能ですが、来客対応や、対面での打ち合わせなどの業務もあるためその際は出社が必要となります。週1~3回程度在宅の方が多いです。入社直後はキャッチアップ期間のため出社頻度が多くなることがあります。車で通勤いただくことも可能です。
■その他
＜教育／育成支援に関して＞
キャリア別の教育プランを用意しています。
業務遂行にあたり必要な知識を学ぶための外部セミナー等も受けていただくことができます。
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件【以下いずれにも合致する方】
・事業会社で総務業務(福利・庶務・来客)の経験をお持ちの方
・事業会社で多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組んだ経験のある方
・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
・エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること（エクセル：簡単な関数が使用できるレベル）
・大学卒以上のご経歴
■歓迎要件
・TOEIC500点以上の方
└応募時点では必要ございませんが、当社は海外のお客様も多いためあると活用の場も多く望ましい
・マルチタスクで業務を進められる方
■求める人物像
・一人称で組織の課題に取り組んでいただける方
・コミュニケーション能力を保持し、多様な利害関係者との調整を粘り強く進めていただける方
・ユーザ側の視点に立った提案、判断のできる方
・様々な立場や部門の状況を把握しながら動ける方
・社内外の様々な人脈を築ける方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間 3か月間)
- 勤務地
- 茨城県ひたちなか市＜変更の範囲＞会社の定める場所（在宅勤務及びサテライトオフィス勤務制度に定める就業場所を含む)
- 勤務時間
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【勤務時間】
フレックスタイム制（コアタイム無）
標準労働時間帯／8：30～17：00 ※勤務地により異なる
標準労働時間／7時間45分
・残業の有無：あり
- 年収・給与
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■予定年収
487万円～860万円
■諸手当の補足
固定手当＋等級に応じ、業務手当を支給（予定月給に業務手当は含んでおりません）
L業務手当は30時間分の時間外勤務手当・休日出勤手当に相当する額を支給
L82,500円~ 本給額により変動。
時間外・休日出勤の有無に関わらず支給。
L30時間を超える時間外勤務、休日出勤分は追加で支給。
※業務手当支給対象外の場合、実残業時間分を支給
●試用期間中の条件変更
＜業務手当支給対象の場合＞
試用期間中は業務手当支給なし、実残業時間分を支給
- 待遇・福利厚生
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【待遇・福利厚生】
・給与改定年1回、賞与年2回（6月、12月）
・各種保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・諸制度 ：退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務*、出産・育児・介護支援、研修支援、自動車・自転車通勤、博士号取得支援、自己啓発支援他
・諸手当 ：通勤手当、家族手当、赴任手当、社員食堂、ライフ・ワークスタイルサポート手当 他
・諸施設 ：単身寮・借上社宅完備、保養所 他
*管理職は、家族手当の支給はございません。
●敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり(電子タバコ限定))
- 休日休暇
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■休日休暇
・完全週休2日制（土・日）、祝日、年間休日126日（2025年度）
・年次有給休暇：24日 入社直後に付与 備考：初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与
・年末年始休暇、リフレッシュ休暇等、ファミリーサポート休暇(出産／育児／介護等)
- 選考プロセス
- 面接2回 SPI有り（1次合格～後）
