募集要項
- 募集背景
- システム開発からインフラ構築・運用まで、幅広いITソリューションを提供する同社。設立から着実に成長を続け、2024年度には売上77億円を達成しました。さらなる事業フェーズへと移行していく中で、経営基盤の強化は急務です。今回は、代表や役員が経営により一層集中できる環境を整えるため、同社では”初”となる社長秘書を募集する運びとなりました。決まった業務をこなすだけでなく、初代秘書として自ら仕事の進め方を構築し、裁量を持って活躍していただくことを期待しています。
- 仕事内容
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代表や役員の直下で、経営の意思決定を間近で支える社長秘書をお任せします。秘書業務を通じて、経営視点やビジネスの仕組みを最短距離で学べるポジションです。
＜おすすめポイント＞
・経営層の最も近い場所でサポート
・年間休日120日以上・土日祝休み
・会社都合の転勤は一切なし
■仕事内容
代表や役員が経営活動に専念できるよう、多岐にわたるサポート業務を担当します。
＜具体的な業務内容＞
・代表のスケジュール管理
国内外の出張手配、会食の設定、日々の予定調整など、代表の活動が円滑に進むよう管理します。
・コミュニケーションのハブ役
代表宛のメールや郵送物を確認し、優先順位を判断して対応します。また、重要な取引先とのアポイントメント調整や連絡窓口も担います。
・会議の運営サポート
経営会議などの重要な会議に出席し、議事録を作成します。決定事項や次のアクションを明確に記録し、関係者への共有まで行います。
・各種書類管理
契約書や稟議書など、経営に関わる重要書類の管理を担当します。
＜仕事のポイント＞
単なるサポート業務に留まらず、代表の意図を先読みし、能動的に動くことが求められます。経営の最前線で、会社の成長をダイレクトに支える手応えを感じることのできる仕事です。
■入社後の教育・キャリア
入社後は、まず役員が直接業務の進め方などを丁寧にお教えします。同社のビジネスやカルチャーを理解しながら、徐々に業務の幅を広げていくことが可能です。将来的には、秘書業務のプロフェッショナルとしてキャリアを深めることはもちろん、適性や希望に応じて経営企画など、他部門へ挑戦する道も開かれています。
■やりがい
経営層の視点を日々吸収できることです。代表や役員と共に動く中で、事業がどのように生まれ、会社がどのように成長していくのかを肌で感じることができます。自身のサポートが会社の重要な意思決定に繋がり、事業の成功に貢献しているという実感は、他では得られない大きな手応えとなるでしょう。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
社長秘書としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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～業界経験不問！～
【必須要件】
・4年制大学卒業以上
・秘書検定2級以上をお持ちの方
■こんな方にぴったりです！
周囲の状況を先読みし、細やかな配慮ができる方
社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
変化する状況に対して、柔軟に対応できる方
※書類選考時、履歴書への写真貼付が必須となります。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【東京本社】
住所 ：東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング6階
最寄駅：JR・東京メトロ丸ノ内線「東京駅」より徒歩5分／東京メトロ千代田線「二重橋前駅」より徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
残業は月平均10～20時間程度と少なめです。残業管理を徹底しており、プライベートの時間も大切にできます。
- 年収・給与
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年収：420～560 万円 月給制 基本給：232500円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：40時間
固定残業代：77500円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり60000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■資格支援（最大50000円まで）
■ジョブリターン制度
■社員紹介制度
■副業OK
■時短制度
■社外カウンセラーによる相談窓口
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
1次面接（人事/オンライン）⇒最終面接（代表＋人事＋関係者 /対面）
※1次面接の前後に適性検査を実施します。
※選考フローは変動の可能性があります。
