募集要項
- 仕事内容
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［ポイント］
国内出張などで不在していることが多いため、その不在時を安心して任せられる方を求めています。
［おもな業務イメージ］
・スケジュール管理、各種アポイント調整、定例会議(取締役会、経営会議等)設定
・国内外出張に関する各種手配(航空チケット・宿泊施設等の予約)
・議事録作成(経営会議等)
・各会議で使用する企画書、他各種資料の作成(エクセル、パワーポイント)
・海外案件対応（おもにメール対応）
・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成(ワード)、DM・グリーティング発送手配
・社用車スケジュール調整
・来客や電話の応対
・郵便物対応、経費精算手続きの対応 等々
※フレキシブルにさまざまな業務に対応していただきます。
- 応募資格
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- 必須
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・アシスタント・サポートもしくは秘書として5年以上の経験ある方
・英語（日常会話・文章作成）スキル必須
・PCスキル：Word、Excel、PowerPoint中級以上
・ホスピタリティの精神を持った方
・コミュニケーション能力、協調性
・デザインやインテリアに興味のある方
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都 渋谷区内
- 勤務時間
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勤務時間:09:00-18:00
実働時間:08:00
- 年収・給与
- 年収 400万円 ～ 580万円
- 待遇・福利厚生
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昇給年1回、賞与年2回、各種社会保険完備、交通費支給、財形貯蓄制度有、
慶弔見舞金有、退職金制度有、自社製品購入割引制度、
定期健康診断（年1回）
受動喫煙防止対策：屋内禁煙
保険:雇用・労災
雇用保険
退職金制度
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：有／3か月
- 休日休暇
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土日祝祭日
夏季・年末年始休暇
